Bid & Proposal Manager (m/w/d)

IVU Traffic Technologies AG; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Nahverkehrszuschuss

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Sport- und Freizeitangebote

Zusammenfassung

IVU Traffic Technologies AG sucht eine/n Bid & Proposal Manager (m/w/d) zur Begleitung des gesamten Bid Lifecycles – von der Marktbeobachtung bis zur finalen Abgabe. Sie entwickeln Winning-Strategien gemeinsam mit Vertrieb und Projektbereichen, übersetzen Ausschreibungsanforderungen in eine klare Angebotsarchitektur und steuern die Erstellung von Lösungskonzepten, Preisblättern und Referenzen.

Sie arbeiten sicher mit Excel, SharePoint und Confluence, koordinieren viele Beteiligte und

Qualifikationen

• Erfahrung im Bid Management oder in koordinierenden Rollen.
• Technisches Verständnis und Verbindung von Anforderungen mit Softwarefunktionen.
• Analytisches Arbeiten, komplexe Dokumente schnell erfassen und strukturieren.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch vorteilhaft).

Aufgaben

• Bid Lifecycle begleiten – von Marktbeobachtung bis Abgabe.
• Winning-Strategie gemeinsam mit Vertrieb/Projekte entwickeln.
• Anforderungen in belastbare Angebotsarchitektur übersetzen.
• Lösungskonzepte, Leistungsbeschreibungen, Preisblätter erstellen.
• Bid-Pläne auf Vollständigkeit, Chancen, Risiken prüfen.
• KI-Tools zur Verbesserung von Anforderungen, Kalkulation, Wissenszugriff nutzen.
• Gewonnene/Verlorene Ausschreibungen auswerten und Erkenntnisse in Bids überführen.

Kenntnisse

Bid Management

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Englisch

Tools

Excel

SharePoint

Confluence

Jobbeschreibung

Wir suchen Bid & Proposal Manager (m/w/d)

• die Angebotsprozesse gestalten – von der Analyse der Dokumente über die Angebotserstellung bis zur Pricing-Strategie
• die Markt- und Kundenverständnis mit Produktkenntnis und kommerziellem Denken verbinden und den gesamten Bid-Prozess steuern
• die Moderator, Strukturgeber und Sparringspartner zugleich sind: Du bringst die relevanten Menschen zusammen, machst Entscheidungen transparent und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelbeiträgen ein konsistentes Angebot entsteht
• die unseren Auftritt in strategisch relevanten Märkten prägen und Geschäftspotenziale in konkrete Erfolge verwandeln

Deine Aufgaben

• Du begleitest Ausschreibungen entlang des gesamten Bid Lifecycles – von der Marktbeobachtung über die Strategieentwicklung bis zur finalen Abgabe und Nachbereitung
• Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Projektbereichen eine klare Winning-Strategie: Was ist dem Kunden wichtig? Wofür steht die IVU? Und wodurch differenzieren wir uns?
• Du übersetzt Ausschreibungsanforderungen in eine belastbare Angebotsarchitektur mit klarer Storyline, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Entscheidungsbedarfen
• Du steuerst die Erstellung von Lösungskonzepten, Leistungsbeschreibungen, fachlichen Antworten, Preisblättern, Referenzen und formalen Nachweisen
• Du analysierst Bid-Pläne auf Vollständigkeit, strategische Chancen, Kundenprioritäten, Wettbewerbsdynamik, Risiken und Erfolgsfaktoren
• Du nutzt die neusten KI-Tools, um Anforderungsmanagement, Kalkulation, Wissenszugriff und Entscheidungsqualität zu verbessern
• Du stärkst die strategische Lernfähigkeit der IVU, indem du gewonnene und verlorene Ausschreibungen systematisch auswertest und Erkenntnisse in zukünftige Bids überführst

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle, wobei Erfahrungen im öffentlichen Verkehr sowie im Softwareumfeld von Vorteil sind
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kannst Anforderungen mit Softwarefunktionen, Systemarchitekturen und Dienstleistungen in Verbindung bringen
• Du arbeitest analytisch und ergebnisorientiert und kannst komplexe, umfangreiche Dokumente schnell erfassen, strukturieren und in konkrete Aufgaben übersetzen
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und vertraut mit kollaborativen Dokumentations- und Wissensplattformen wie SharePoint und Confluence
• Du koordinierst viele Beteiligte souverän, ohne den Blick für Fristen, Qualität und Prioritäten zu verlieren
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht auf Deutsch und auf Englisch, idealerweise auch auf Französisch

Was wir bieten

• Unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten
• Berufliche Auszeit
• Sport- und Freizeitangebote (u.a. Urban Sports Club)
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss für die Kinderbetreuung
• Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr