Bid Manager / Spezialist Angebots

SEEBURGER AG; Bretten; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationale Projekte

Weiterbildung

EGYM Wellpass

Gesundheit & Wohlbefinden

Kantine & Campus

Zusammenfassung

SEEBURGER AG in Bretten sucht einen erfahrenen Bid Manager (all genders) zur zentralen Steuerung von Angebotsprozessen, Ausschreibungen und strategischen Deals. Sie koordinieren Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing sowie Finance und entwickeln eine konsistente Storyline für komplexe Unterlagen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement mit, beherrschen formale Ausschreibungen (RFIs/RFPs/Tender) und verfügen über ausgeprägtes Stakeholder-Management sowie sehr gute

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Ausschreibungs-Management, Sales Excellence, Presales und/oder in der Steuerung komplexer Kundenangebote
• Erfahrung mit formalen Ausschreibungen, RFIs, RFPs oder Tender-Prozessen, idealerweise im Software-, IT-Service-, Cloud- oder B2B-Umfeld
• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Angebotsprozesse strukturiert, termingerecht und qualitätsorientiert zu steuern
• Sehr gutes Verständnis für komplexe B2B-Vertriebsprozesse, internationale Kundenprojekte und cross-funktionale Zusammenarbeit
• Fähigkeit, technische, kommerzielle, rechtliche und compliance-relevante Inhalte zu einer konsistenten Angebotsstory zusammenzuführen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein souveränes Stakeholder-Management über unterschiedliche Fachbereiche und Hierarchieebenen hinweg
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Aufgaben

• Du übernimmst die Projektleitung und Gesamtsteuerung der Angebotsphase bei formalen Ausschreibungen, strategischen Deals und komplexen Opportunities.
• Du erstellst und steuerst Verkaufsprojekte und Ausschreibungen mit klaren Deliverables, Timelines, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen.
• Du koordinierst alle beteiligten Ressourcen und koordinierst ein virtuelles Bid-Team über Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing, Finance und weitere Stakeholder hinweg.
• Du sorgst für eine einheitliche Storyline im Angebot und unterstützt bei Executive Summary, Value Proposition, Lösungskonzepten sowie der inhaltlichen Strukturierung komplexer Angebotsunterlagen.
• Du koordinierst die Bearbeitung von Security Questionnaires, technischen Antworten sowie Compliance- und Legal-Antworten.
• Du stellst die Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit der Angebotsinhalte sicher und etablierst Quality Gates für Angebotsdokumente.
• Du steuerst die Angebotskalkulation in Abstimmung mit Sales, Finance und Presales.
• Du unterstützt bei vertraglichen Fragestellungen, koordinierst die Einbindung von Legal und sorgst für die Harmonisierung technischer, kaufmännischer und juristischer Angebotsinhalte.
• Du pflegst eine zentrale Knowledgebase mit Antwortbibliothek für RFx-Prozesse, Best Practices und Templates auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Angebots-, Governance- und Bid-Prozessen mit und unterstützt die globale Skalierbarkeit des Bid Managements.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Cross-functional Zusammenarbeit

Verhandlungsstärke

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

Tools

Bid-/Knowledge-Management-Tools

Dokumentenmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Bid Manager / Spezialist Angebots- und Ausschreibungsmanagement (all genders) - Bretten

Bereich/Abteilung: Cloud-/Managed Services

Karrierelevel: Professional

Unser Purpose beschreibt genau, was wir mit Leidenschaft tun - wir vernetzen die IT-Systeme unserer Kunden, um ihre Abläufe zu digitalisieren, damit die relevanten Daten zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar sind. Ein reibungsloser Datenfluss ist entscheidend, sei es für die Produktion von Autos, pünktliche Zahlungen oder die Auffüllung von Supermarktregalen. Unsere Geschichte begann 1986 mit der Digitalisierung der Lieferketten in der deutschen Automobilindustrie. Heute ist SEEBURGER ein führender globaler Anbieter von B2B-Software mit rund 1.200 #Businessbeschleunigern in 15 Ländern weltweit und über 14.000 zufriedenen Kunden, die unseren innovativen Lösungen vertrauen.

Gemeinsam komplexe Angebote erfolgreich gestalten

Mit dem Wachstum unserer internationalen Geschäftsaktivitäten, Cloud- und Subscription-Modelle sowie der zunehmenden Komplexität strategischer Kundenprojekte bauen wir unser Global Sales Excellence Team weiter aus. Die steigende Anzahl formaler Ausschreibungen wie RFI, RFP und Tender sowie der hohe interne Abstimmungsaufwand erfordern eine strukturierte Steuerung des Angebotsprozesses, klare Verantwortlichkeiten, Qualitätssicherung und Termintreue.

Als Bid Manager (all genders) übernimmst Du die zentrale Projektleitung in der Angebotsphase und steuerst komplexe Angebotsprozesse für strategische Deals, formale Ausschreibungen und internationale Opportunities. Du koordinierst Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing und Finance, stellst eine konsistente Angebotsqualität sicher und sorgst dafür, dass Kundenangebote termingerecht, professionell und mit einer klaren Storyline erstellt werden. Die Rolle ist darauf ausgerichtet, Sales und Presales zu entlasten, die Effizienz in komplexen Angebotsprozessen zu steigern und die Abschlussquote bei strategischen Deals zu verbessern.

Dabei leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Skalierbarkeit unserer globalen Vertriebs- und Angebotsprozesse, zur Harmonisierung technischer, kommerzieller und vertraglicher Inhalte sowie zum Aufbau eines zentralen Bid Managements im Sales Excellence Umfeld.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Projektleitung und Gesamtsteuerung der Angebotsphase bei formalen Ausschreibungen, strategischen Deals und komplexen Opportunities.
• Du erstellst und steuerst Verkaufsprojekte und Ausschreibungen mit klaren Deliverables, Timelines, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen.
• Du koordinierst alle beteiligten Ressourcen und koordinierst ein virtuelles Bid-Team über Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing, Finance und weitere Stakeholder hinweg.
• Du sorgst für eine einheitliche Storyline im Angebot und unterstützt bei Executive Summary, Value Proposition, Lösungskonzepten sowie der inhaltlichen Strukturierung komplexer Angebotsunterlagen.
• Du koordinierst die Bearbeitung von Security Questionnaires, technischen Antworten sowie Compliance- und Legal-Antworten.
• Du stellst die Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit der Angebotsinhalte sicher und etablierst Quality Gates für Angebotsdokumente.
• Du steuerst die Angebotskalkulation in Abstimmung mit Sales, Finance und Presales.
• Du unterstützt bei vertraglichen Fragestellungen, koordinierst die Einbindung von Legal und sorgst für die Harmonisierung technischer, kaufmännischer und juristischer Angebotsinhalte.
• Du pflegst eine zentrale Knowledgebase mit Antwortbibliothek für RFx-Prozesse, Best Practices und Templates auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Angebots-, Governance- und Bid-Prozessen mit und unterstützt die globale Skalierbarkeit des Bid Managements.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Ausschreibungs-Management, Sales Excellence, Presales und/oder in der Steuerung komplexer Kundenangebote
• Erfahrung mit formalen Ausschreibungen, RFIs, RFPs oder Tender-Prozessen, idealerweise im Software-, IT-Service-, Cloud- oder B2B-Umfeld
• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Angebotsprozesse strukturiert, termingerecht und qualitätsorientiert zu steuern
• Sehr gutes Verständnis für komplexe B2B-Vertriebsprozesse, internationale Kundenprojekte und cross-funktionale Zusammenarbeit
• Fähigkeit, technische, kommerzielle, rechtliche und compliance-relevante Inhalte zu einer konsistenten Angebotsstory zusammenzuführen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein souveränes Stakeholder-Management über unterschiedliche Fachbereiche und Hierarchieebenen hinweg
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Angebotsdokumenten, Templates, Antwortbibliotheken und idealerweise Erfahrung mit Tools für Bid-, Knowledge- oder Dokumentenmanagement

Warum diese Rolle?

Du gestaltest nicht nur Angebote. Du schaffst die Grundlage für erfolgreiche internationale Geschäftsabschlüsse und sorgst dafür, dass komplexe Deals strukturiert, hochwertig und überzeugend beim Kunden platziert werden.

Als Bid Manager bist Du ein zentraler Erfolgsfaktor für strategische Opportunities. Du bringst die richtigen Expertinnen und Experten zusammen, steuerst den Angebotsprozess, sicherst Qualität und Konsistenz und trägst dazu bei, unsere Abschlussquote bei strategischen Deals weiter zu verbessern. Die Zielsetzung des Bid Managements umfasst ausdrücklich höhere Angebotsqualität, mehr Effizienz in komplexen Angebotsprozessen, Entlastung von Sales und Presales sowie einen Beitrag zur Win Rate.

Diese Rolle bietet Dir die Möglichkeit, ein zentrales Bid Management im Sales Excellence Umfeld mitzugestalten, globale Standards aufzubauen und die Zusammenarbeit zwischen Sales, Presales, Delivery, Security, Legal, Pricing und Finance nachhaltig zu verbessern.

Unsere Benefits

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle: Eine zentrale Funktion beim Aufbau eines globalen Contract Managements innerhalb unserer Sales Excellence Organisation mit direktem Einfluss auf Vertragsstandards, Governance und die Angebotsqualität weltweit
• Internationale Kundenprojekte: Mitarbeit an strategischen internationalen Kundenprojekten und Großverträgen sowie enge Zusammenarbeit mit internationalen Sales-, Presales- und Delivery-Teams
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Hohe Eigenverantwortung und vielfältige Möglichkeiten, Prozesse, Standards und internationale Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
• 30 Urlaubstage sowie Extra-Tagefür dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
• Finanzielle Extras:Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreieSachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
• Weiterbildung:Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
• EGYM Wellpass:Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden:Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
• Modernes Arbeitsumfeldam Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
• Events & Teamspirit:Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run

Profitiere davon, Teil eines global bekannten Unternehmens zu sein, das die Digitalisierung vorantreibt. Wir wachsen weiter – und das kannst auch du! Es ist uns wichtig, dass du deine Talente und Stärken voll einbringen und deinen eigenen Weg gehen kannst, egal ob du eine Fach- oder Führungskarriere anstrebst. Mit unserem Know-how und dem Wachstum in einer zukunftsorientierten Branche bieten wir vielfältige Möglichkeiten und sichere Arbeitsplätze. Bei SEEBURGER schätzen wir die unterstützende Atmosphäre und das familiäre Umfeld. #StrongerTogether ist einer unserer Unternehmenswerte und prägt unser Zusammenleben.

Klingt spannend? Werde auch du zum #Businessbeschleuniger!