Bid Manager (w/m/x)

IBM iX; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

ÖPNV-Zuschuss

JobRad

Bonusprogramme

Flexibles Arbeiten

Job summary

IBM iX – Designing Tomorrow sucht einen Bid Manager (w/m/x) zur Steuerung komplexer Ausschreibungen im öffentlichen Sektor. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, gewährleistest fristgerechte Erstellung und Einreichung von Angeboten und bringst Strukturen in Prozesse und Nachweise.

Du bringst Erfahrung mit Vergabeverfahren in Deutschland/Österreich, fundierte Kenntnisse der relevanten Plattformen und starke Organisationsfähigkeit mit.

Qualifications

• Interesse an Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.
• Erfahrung mit Vergabeplattformen wie DTVP, eVergabe oder DTAD.
• Verständnis der Beschaffungs- und Beauftragungsprozesse im öffentlichen Sektor.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und koordinierende Fähigkeiten.
• Eigeninitiative und Priorisierung auch unter Zeitdruck.
• Deutschkenntnisse mindestens C2 und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit größeren Konzernen oder Konzernstrukturen.

Responsibilities

• Struktur über Aufgaben und Fristen schaffen und Entscheidungen forcieren.
• Interdisziplinäre Angebotsteams steuern und fristgerecht zusammenstellen.
• Angebotsinhalte prüfen und notwendige Nacharbeiten steuern.
• Enge Zusammenarbeit mit Legal, Fachbereichen und Stakeholdern.
• Analyse von Ausschreibungen und Ableitung von Maßnahmen für das Management.

Skills

Vergabeverfahren

Öffentliches Beschaffungswesen

Teamkoordination

Deutschkenntnisse C2

Job description

IBM iX – Designing Tomorrow

Komplexe Ausschreibungen erfolgreich gewinnen. Du koordinierst nicht einfach nur die Angebotserstellung in Vergabeverfahren. Du schaffst die Grundlage dafür, dass IBM iX die richtigen Chancen erkennt, überzeugende Angebote einreicht und langfristige Kundenbeziehungen aufbaut. Bei IBM iX gestalten wir intelligente Transformation an der Schnittstelle von Strategie, Design, Daten und Technologie. Gemeinsam mit interdisziplinären Teams entwickeln wir digitale Lösungen, die Menschen in den Mittelpunkt stellen und echte Wirkung entfalten.

Standorte: Berlin oder Düsseldorf | Arbeitsmodell: Vollzeit (40h), hybrid

Bid Manager (w/m/x) – Rollenbeschreibung

Als Bid Manager (w/m/x) bist du die treibende Kraft hinter komplexen Angebotsprozessen, insbesondere im regulierten Markt. Du verantwortest die Steuerung von Ausschreibungen innerhalb unserer Konzerneinheit, stimmst dich mit dem Konzernverbund ab und schaffst Strukturen, die unseren Vertrieb und Partnervertrieb mit unserer Delivery Organisation sowie relevanten Partnern für die jeweilige Ausschreibung zusammenbringt. Dabei sorgst du für Klarheit und Prioritäten in anspruchsvollen Vergabeverfahren und stellst sicher, dass aus vielen Einzelbeiträgen wettbewerbsfähige, überzeugende Angebote entstehen.

Dein Beitrag

Du schaffst Struktur und Transparenz über Aufgaben und Fristen, forcierst Entscheidungen und erhöhst so die Qualität, die Geschwindigkeit und Erfolgsquote unserer Angebotsprozesse. Dein Erfolg zeigt sich in der Stärkung unserer Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz und der Gewinnquote wichtiger Transformationsprojekte öffentlicher und privater Auftraggeber.

Deine Aufgaben

• Qualifizierung und Bewertung neuer Ausschreibungen gemeinsam mit Fachexpert*innen, sowie Herbeiführung fundierter Bid-/No-Bid-Entscheidungen


• Steuerung interdisziplinärer Angebotsteams und Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Einreichung überzeugender Angebote, insbesondere für öffentliche Vergabeverfahren


• Koordination und Qualitätssicherung aller erforderlichen Angebotsinhalte, einschließlich formaler Nachweise und Eigenerklärungen


• Prüfung von Fachkonzepten auf Plausibilität, Vollständigkeit und Erfüllung der Kundenanforderungen sowie Steuerung notwendiger Nacharbeiten


• Enge Zusammenarbeit mit Legal, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern zur frühzeitigen Identifikation und Bewertung kritischer vertraglicher Themen


• Analyse von Ausschreibungs- und Vertriebsaktivitäten, Ableitung von Erkenntnissen und notwendigen Maßnahmen für das Management sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Qualifizierungs- und Angebotsprozessen

Was du mitbringst

• Interesse an der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sowie Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren in Deutschland / Österreich


• Fundiertes Verständnis relevanter Vergabeplattformen wie DTVP, eVergabe oder DTAD sowie der zugehörigen Formalien, Eignungsnachweise und Kommunikationswege


• Gutes Verständnis der Beschaffungs- und Beauftragungsprozesse im öffentlichen Sektor


• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams erfolgreich zu koordinieren und voranzubringen


• Hohe Eigeninitiative, pragmatische Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse


• Erfahrung mit komplexeren Prozessen größerer Unternehmen / Konzernen

So arbeiten wir zusammen

• Zuverlässlich.


• Partnerschaftlich.


• Auf Augenhöhe.


• Klare Verantwortlichkeiten und offene Kommunikation.


• Führung, die Orientierung gibt und Freiraum lässt Teams, die liefern wollen – nicht nur präsentieren.


• Fokus auf Qualität und nachhaltige Lösungen.

Das bieten wir dir

Ein Umfeld, in dem du wirken kannst. Anspruchsvolle Projekte mit echtem Ownership und Gestaltungsspielraum. Klare Entwicklungspfade, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu modernen Technologien.

• Attraktives Benefits-Paket: 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage, Zuschüsse für ÖPNV sowie JobRad, Bonusprogramme (abhängig von Land und Standort)


• Flexible Arbeitsmodelle: hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit sowie Optionen für Workation und Sabbatical


• Angebote für dein Wohlbefinden: Gesundheits- und Mental-Health-Angebote, Sportmöglichkeiten sowie zusätzliche Unterstützung bei der Kinderbetreuung


• Eine starke Kultur mit regelmässigen Team- und Firmen-Events, modernen Offices und Zugang zu einem internationalen Netzwerk

Was du sonst noch wissen musst

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.