Bid / Proposal Manager (Deutsch)

Telespazio; Darmstadt; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Telespazio sucht einen erfahrenen Bid- & Proposal Manager, der das internationale Bid-Management-Team am Standort Darmstadt verstärkt. Sie steuern komplexe Angebote von Planung bis Einreichung und arbeiten eng mit Business Development, Sales, Engineering sowie Partnern zusammen.

Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung im Bid Management mit, beherrschen Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch auf hohem Niveau, und verfügen über eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren kommerziellen Funktion.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer und idealerweise technischer Angebote oder Ausschreibungen.
• Ausgeprägte Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Deadlines gleichzeitig zu managen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• EU-Staatsbürgerschaft aufgrund der geltenden Sicherheitsanforderungen.
• Bereitschaft und Fähigkeit, die erforderliche deutsche Sicherheitsüberprüfung zu erhalten bzw. aufrechtzuerhalten.

Responsibilities

• Du steuerst Angebote und Ausschreibungen von der initialen Planung bis zur finalen Einreichung.
• Du leitest und koordinierst interdisziplinäre Bid-Teams und betreust mehrere Angebote parallel.
• Du analysierst Kundenanforderungen und stellst sicher, dass unsere Angebote vollständig, qualitativ hochwertig und konform mit den jeweiligen Anforderungen sind.
• Du koordinierst die Beiträge interner Stakeholder sowie von Partnerunternehmen und Unterauftragnehmern.
• Du erstellst, prüfst und strukturierst Angebotsunterlagen.
• Du koordinierst angebotsbezogene Aktivitäten mit Bereichen wie Sales, Engineering, Legal & Compliance, Risk Management und Quality Assurance.
• Du stellst die Einhaltung von Meilensteinen und Abgabefristen sicher.
• Du bringst Dich in Lessons Learned sowie in die kontinuierliche Verbesserung unserer Bid-Management-Prozesse und -Templates ein.

Skills

Koordinationsfähigkeit

Stakeholder-Management

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse (C1/C2)

Englischkenntnisse (C1/C2)

Education

Hochschulabschluss

Tools

MS Word

Salesforce

Job description

Job Description:

Wer Du bist

Wir suchen einen erfahrenen Bid & Proposal Manager zur Verstärkung unseres internationalen Bid-Management-Teams an unserem Hauptsitz in Darmstadt.

In dieser Rolle verantwortest Du Angebote unterschiedlicher Komplexität und Größenordnung und arbeitest eng mit Business Development, Sales, Engineering sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen, um qualitativ hochwertige und wettbewerbsfähige Angebote zu erstellen.

Die Position ist unbefristet, in Vollzeit und im hybriden Arbeitsmodell zu besetzen. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Deine Aufgaben

• Du steuerst Angebote und Ausschreibungen von der initialen Planung bis zur finalen Einreichung.
• Du leitest und koordinierst interdisziplinäre Bid-Teams und betreust mehrere Angebote parallel.
• Du analysierst Kundenanforderungen und stellst sicher, dass unsere Angebote vollständig, qualitativ hochwertig und konform mit den jeweiligen Anforderungen sind.
• Du koordinierst die Beiträge interner Stakeholder sowie von Partnerunternehmen und Unterauftragnehmern.
• Du erstellst, prüfst und strukturierst Angebotsunterlagen.
• Du koordinierst angebotsbezogene Aktivitäten mit Bereichen wie Sales, Engineering, Legal & Compliance, Risk Management und Quality Assurance.
• Du stellst die Einhaltung von Meilensteinen und Abgabefristen sicher.
• Du bringst Dich in Lessons Learned sowie in die kontinuierliche Verbesserung unserer Bid-Management-Prozesse und -Templates ein.

Was Du mitbringst

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bid Management, Proposal Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren kommerziellen Funktion.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer und idealerweise technischer Angebote oder Ausschreibungen.
• Ausgeprägte Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Deadlines gleichzeitig zu managen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare berufliche Erfahrung.
• EU-Staatsbürgerschaft aufgrund der geltenden Sicherheitsanforderungen.
• Bereitschaft und Fähigkeit, die erforderliche deutsche Sicherheitsüberprüfung zu erhalten bzw. aufrechtzuerhalten.

Wünschenswert

• Erfahrung in einem technisch oder ingenieurwissenschaftlich geprägten Umfeld; ein technischer oder ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Raumfahrt-, Luft- und Raumfahrt-, Verteidigungsindustrie oder einem vergleichbaren technologiegetriebenen Umfeld.
• APMP-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bid Management.
• Erfahrung mit Bid-Strategy-Frameworks.
• Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce.

Seniority: Expert

Primary Location: DE - Darmstadt - Europahaus

Contract Type: Employee-Permanent

Hybrid Working: Hybrid