Bid & Project Manager (w/m/d) – Defence & Space Products

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Ulm; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Unique Engineering sucht am Standort Ulm einen erfahrenen Bid & Project Manager (w/m/d) für Defence & Space Produkte. Sie steuern Bids und Projekte mittlerer bis hoher Komplexität von Angebot bis Abschluss und arbeiten eng mit Kunden sowie internen Fachbereichen zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bid- und Projektmanagement, starkes Verständnis für technische sowie kommerzielle Zusammenhänge und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid Management und Projektmanagement.
• Erfahrung im Management von Kunden, Stakeholdern, Partnern und Lieferanten.
• Gute Kenntnisse im Risiko-, Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement.
• Starkes Verständnis für technische und kommerzielle Zusammenhänge.

Responsibilities

• Planung und Steuerung von Bids und Projekten mittlerer bis hoher Komplexität von Angebot bis Abschluss.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zu Kunden, internen Fachbereichen, Partnern, Lieferanten und Stakeholdern.
• Aktives Stakeholder- und Kundenmanagement zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
• Steuerung von Projekten unter Berücksichtigung von Budget, Terminplan, Qualität, Leistungsumfang und vertraglichen Zielsetzungen.
• Durchführung von Verhandlungen innerhalb des übertragenen Rahmens.
• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken und Chancen.

Skills

Bid Management

Projektmanagement

Stakeholder Management

Risikomanagement

Kostenmanagement

Terminmanagement

Qualitätsmanagement

Vertragsanalyse

Teamführung

Education

Wirtschaftsingenieurwesen

Ingenieurwissenschaften

Betriebswirtschaft

Projektmanagement

Job description

Ihre Aufgaben als Bid & Project Manager (w/m/d) – Defence & Space Products

• Verantwortung für die Planung und Steuerung von Bids und Projekten mittlerer bis hoher Komplexität – von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss
• Zentrale Schnittstellenfunktion zu Kunden, internen Fachbereichen, Partnern, Lieferanten und weiteren Stakeholdern
• Aktives Stakeholder- und Kundenmanagement zur Sicherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und einer hohen Kundenzufriedenheit
• Steuerung von Projekten unter Berücksichtigung von Budget, Terminplan, Qualität, Leistungsumfang und vertraglichen Zielsetzungen
• Analyse von Angebotsanforderungen hinsichtlich Vertragsgestaltung, Wirtschaftlichkeit, technischer Realisierbarkeit und zeitlicher Umsetzung
• Erstellung und Aufbereitung von Kostenschätzungen in Zusammenarbeit mit dem Bid Team
• Durchführung initialer projektbezogener Planungen und Aufbau der Project Baseline
• Koordination und Integration interner Fachbereiche, Auftragnehmer, Partner und Subunternehmer
• Durchführung von Verhandlungen innerhalb des übertragenen Verantwortungs- und Entscheidungsrahmens
• Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken und Chancen sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung
• Unterstützung der Sales-Aktivitäten und der langfristigen Geschäftsentwicklung, beispielsweise durch Marktanalysen, Kundenanforderungen und die Entwicklung von Geschäftskonzepten
• Pflege und Ausbau von Beziehungen zu relevanten Key Stakeholdern innerhalb der Gruppe, auch an internationalen Standorten
• Anwendung und Weiterentwicklung moderner Bid- und Projektmanagementmethoden sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft, insbesondere des Prozesses „Manage Bids & Projects“ im Rahmen von Chorus 2.0
• Steuerung und Weiterentwicklung von Produkt- und Prozessverbesserungen entsprechend Priorität, Dringlichkeit und Projektanforderungen
• Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei komplexen Bid- und Projektsituationen sowie Durchführung von On-the-Job-Trainings und Wissenstransfer
• Übernahme von Koordinationsaufgaben innerhalb des lokalen Bid- und Projektteams in Abstimmung mit dem Head of Bids & Projects

Ihr Profil als Bid & Project Manager (w/m/d) – Defence & Space Products am Einsatzort Ulm

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Angebote, idealerweise im Defence-, Space-, Aerospace- oder Technologieumfeld
• Erfahrung im Management von Kunden, internen Stakeholdern, Partnern und Lieferanten
• Gute Kenntnisse im Risiko-, Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement
• Erfahrung in der Analyse und Bewertung technischer, wirtschaftlicher und vertraglicher Anforderungen
• Ausgeprägtes Verständnis für komplexe technische und kommerzielle Zusammenhänge
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Koordinationsfähigkeiten
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, interdisziplinäre Teams zu koordinieren, zu motivieren und auch in herausfordernden Projektsituationen zielorientiert zu führen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in internationalen und interdisziplinären Teams