Bid Manager Sales Operations (m/w/d)

INFODAS GmbH; Köln; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Netzwerk zu Airbus Tochter

Gleitzeitkonto

Homeoffice 3 Tage/Woche

30 Tage Urlaub + Erhöhung nach 5/10

Brückentage frei

Weihnachtsgeld

Unternehmensbeteiligung

jobRad Zuschuss

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

INFODAS GmbH in Köln sucht eine erfahrene Bid-Managerin bzw. einen Bid-Manager zur koordinierten Erstellung nationaler und internationaler Angebote im IT-Umfeld.

Sie steuern das Bid-Team cross-funktional und sind zentrale(r) Ansprechpartner(in) für Fachabteilungen im Angebotsprozess.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung.
• Relevante Berufserfahrung als Bid Manager im IT-Umfeld.
• Erfahrung in Angebotserstellung für Kunden unterschiedlicher Größen/Branchen.
• Kenntnisse von Ausschreibungsprozessen im B2B/B2G-Umfeld.
• Industrieerfahrung im Consulting, öffentlicher Sektor oder Defence wünschenswert.
• Zertifizierungen (PRINCE2, ITIL, APMP) wünschenswert.
• Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Ausschreibungen sichten und Bid-/No-Bid-Prozesse einleiten.
• Nationale und internationale Anfragen bearbeiten und Angebotsdokumente abstimmen.
• Zentraler Ansprechpartner für Fachabteilungen im Angebotserstellungsprozess.
• Moderation und fachliche Steuerung des abteilungsübergreifenden Bid-Teams.
• Sicherstellung von Termintreue und Qualität in der Prozesskette.
• Sonderprojekte im Umfeld eines wachsenden Unternehmens übernehmen.

Skills

Bid-Management

Stakeholder-Management

Kundenorientierung

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Education

Universitätsabschluss oder vergleichbare Ausbildung

Zertifizierungen (PRINCE2, ITIL, APMP)

Job description

Das Team

Wir sind das Sales Operations Team und unterstützen abteilungsübergreifend bei der Erstellung von nationalen und internationalen Angeboten, wenn es um die Themen Hardware, Software und Consulting geht. Dabei kooperieren wir als Teil des Sales Teams schnittstellenübergreifend mit allen anderen Unternehmensbereichen und verstehen uns als die Schaltzentrale des Vertriebs.

Deine Aufgaben

• Sichtung und Analyse von Ausschreibungen und sonstige Angebotsanfragen und Einleitung des Bid-/No-Bid-Prozesses
• Bearbeitung von nationalen und internationalen Anfragen und Aufbereitung von Angebotsdokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Fachabteilungen im Rahmen des Angebotserstellungsprozesses
• Moderation und fachliche Steuerung des abteilungsübergreifenden Bid Teams
• Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Prozesskette
• Übernahme von Sonderprojekten im Umfeld eines wachsenden Unternehmens

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung
• Relevante Berufserfahrung als Bid Manager, idealerweise im Branchenumfeld von IT-Produkten und -Dienstleistungen
• Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Angeboten für Kunden verschiedener Größen und Branchen
• Idealerweise Kenntnisse von Ausschreibungsprozessen im B2B und/oder B2G-Umfeld
• Industrieerfahrung im Bereich Consulting, öffentlicher Sektor oder Defence wünschenswert
• Relevante Zertifizierungen, z.B. PRINCE 2, ITIL oder APMP wünschenswert
• Strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Mindset, Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und effizientes Stakeholder Management runden das Profil ab
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Teil eines starken Netzwerks: Wir sind ein wachsendes Tochterunternehmen von Airbus - mit unternehmerischer Freiheit und der Stabilität eines globalen Konzerns im Rücken.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mit unserem Gleitzeitkonto gestaltest Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich.
• Flexibles Arbeiten: Bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice - für Fokus, Vereinbarkeit und Produktivität.
• Erholung mit Plan: 30 Tage Urlaub - und on top eine Erhöhung Deines Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Mehr Zeit für Dich: Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Weihnachtsgeld: Weil Engagement Wertschätzung verdient.
• Unternehmensbeteiligung: Erfolg ist Teamsache - deshalb profitierst Du von einer attraktiven Prämie.
• infodas on bike: Dein JobRad mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss - nachhaltig, gesund und flexibel unterwegs.
• Und vieles mehr: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Mitdenken und Gestalten ausdrücklich fördert.

Über uns

Die infodas, ein Airbus Tochterunternehmen spezialisiert auf Cyber und IT, zählt zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte. Wir greifen auf jahrzehntelange Erfahrung zurück und sind vertrauensvoller Partner von zahlreichen nationalen sowie internationalen Unternehmen und Institutionen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Kontakt

INFODAS GmbH Rhonestraße 2 50765 Köln