Proposal Manager (m/w/d)

F I Ts; Fellbach; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

FI-TS sucht einen erfahrenen Proposal Manager (m/w/d) zur Steuerung des Angebotsprozesses bei Projektausschreibungen. Sie analysieren Unterlagen, koordinieren das Bid Team und unterstützen Vertrieb und Kostenkalkulation bis zur Vertragsfreigabe.

Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen, bringen Vertrags- und Risikomanagement ein und realisieren Qualitätsprüfungen der Ausschreibungsunterlagen. Standort: Fellbach, Deutschland.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik (Master/Diplom) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projekt- und/oder Bid-Management.
• Erfahrung in der Anleitung interdisziplinärer Teams.
• Unternehmerisches Denken inkl. Vertrags- und Risikomanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf betriebswirtschaftlicher und technischer Ebene.
• Idealerweise Verständnis für IT-Outsourcing-Prozesse.
• Sicheres, seriöses Auftreten und Kundenorientierung.
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Empathie, Teamorientierung.

Responsibilities

• Sie sichten und analysieren Ausschreibungen und planen das Bid Team.
• Sie koordinieren interne Ressourcen und fungieren als zentraler Ansprechpartner für den Kunden.
• Sie entwickeln Angebotsstrategien und verantworten Kostenkalkulation sowie Freigabeprozesse.
• Sie konsolidieren Teamergebnisse und erstellen finale Angebotsunterlagen.
• Sie prüfen Risiken und setzen Plausibilitäts- sowie Qualitätsstandards um.
• Sie übergeben Aufträge an das Implementierungs-Team und betreuen Ausschreibungen nach Abschluss.

Skills

Projektmanagement

Bid-Management

Teamführung

Kommunikation

Education

Informatik-/Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

MS Office

MS Project

Job description

Sie stehen für kollegiale Zusammenarbeit, schätzen eine große Aufgabenvielfalt und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann sind Sie bei FI-TS richtig!

Als einer der größten Partner für den IT-Betrieb der Finanz- und Versicherungsbranche mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung.

FI-TS gehört der Sparkassen-Finanzgruppe und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An fünf Standorten in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. 1.000 Mitarbeitende.

Als Proposal Manager (m/w/d) sind Sie für die Steuerung des Prozesses der Angebotserstellung im Rahmen ausgeschriebener Projekte oder großer Angebote verantwortlich. Dies beinhaltet sämtliche Schritte von der Ausschreibung bis hin zum Vertragsabschluss.

So sieht der Verantwortungsbereich aus:

• Sie sichten und analysieren komplexe Ausschreibungsunterlagen
• Sie identifizieren erforderliche Ressourcen und stellen das Bid Team zusammen
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für den Kunden sowie verantwortlich für die interne Kommunikation und Koordination im Zusammenhang mit der Ausschreibung
• Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung einer Angebotsstrategie
• Sie sind für die Abbildung des Lösungskonzeptes im Business Case bzw. die Kostenkalkulation und Durchführung notwendiger Freigabeprozesse verantwortlich
• Sie konsolidieren die Teilergebnisse und stellen die finalen Angebotsdokumente zusammen
• Sie analysieren die Risiken und gleichen diese mit internen Vorgaben ab
• Strategische, technische und vertragliche Plausibilitätsprüfung und Qualitätssicherung der Ausschreibungsunterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übergeben an das Implementierungs-Team nach Vertragsabschluss und kümmern sich um die Nachbereitung von Ausschreibungen
• Sie übernehmen die Weiterentwicklung der Bid Management-Abläufe und etablieren Best Practices für Ausschreibungen

Das erwarten wir:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik (Master, Diplom) oder eine ähnliche Qualifikation sowie adäquate berufliche Erfahrungen
• Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und/oder im Bid-Management mit
• Ebenso können Sie auf Erfahrung im Anleiten und Managen von interdisziplinären Teams zurückgreifen
• Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken aus, einschließlich Vertrags- und Risikomanagement
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke gepaart mit betriebswirtschaftlichem und technischem Verständnis, Zielorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
• Sie bringen Idealerweise gutes Verständnis für Prozesse im IT-Outsourcing-Bereich mit
• Sie überzeugen durch sicheres, seriöses und kundenorientiertes Auftreten
• Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Empathie, Teamorientierung und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Sie bringen gute MS-Office- und MS-Project-Kenntnisse mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse