Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

KANNE CAFÉ - Teil der Compass Group DE; Essen; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Planbare Arbeitszeiten

Arbeitskleidung inklusive

Weiterbildung

Flache Hierarchien

Dream-Team

Mitarbeiterangebote

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

KANNE CAFÉ - Teil der Compass Group DE in Essen sucht eine Betriebsleitungsassistent:in in Vollzeit. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Gäste, unterstützt die Betriebsleitung und hältst das Tagesgeschäft durch effiziente Planung in Gang.

Ausbildung in Gastronomie oder kaufmännisch ist gewünscht; Office-Kenntnisse und Warenwirtschaftssysteme erleichtern dir den Job. Ein motiviertes Team, faire Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten.

Qualifications

• Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung – top!
• Weiterbildung ist ein Bonuslevel, z. B. betriebswirtschaftliches Know-how
• Technik-Nerd: Du bedienst Office-Programme im Schlaf
• Du liebst die Gastro-Welt und bist teamfähig

Responsibilities

• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen und Besucher:innen.
• Du bist die rechte Hand der Betriebsleitung und unterstützt den Alltag.
• Du bringst Ordnung ins Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Wochenplanung
• Büroorganisation: Unterlagen verwalten, Papierkram ordnen
• Zahlungen, Abrechnungen und Kommunikation mit der Verwaltung
• Zahlen in Reports und Statistiken umwandeln

Skills

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Sprachen Deutsch/Englisch

Education

Gastronomische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Du liebst es, Menschen zum Lächeln zu bringen und behältst selbst dann einen kühlen Kopf, wenn das Chaos mal wieder eskaliert? Dann lies weiter, es könnte Liebe auf den ersten Blick werden und du unsere neue Betriebsleitungsassistenz in Vollzeit in unserem Café in Essen!

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 - 18:00 Uhr
• Arbeitskleidung inklusive: Wir stellen die coolen Klamotten
• Weiterbildung und Entwicklung: Wachse über dich hinaus – mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
• Flache Hierarchien: Bei uns gibt's keinen „Chef:in“, der/die über dir schwebt
• Dream-Team: Ein Team so cool, dass gute Laune vorprogrammiert ist
• Mitarbeiterangebote (Rabatte bei über 600 Anbietern): Für jede:n etwas dabei!
• Gute Verkehrsanbindung: Dein Arbeitsweg wird entspannt, dank optimaler Anbindung

Deine Aufgaben:

• Kundenflüsterer:in: Du bist die Ansprechperson für alle, die durch die Tür kommen.
• Betriebsleitung’s bester Buddy: Du bist die rechte Hand der Betriebsleitung und rettest den Tag, bevor jemand überhaupt merkt, dass er gerettet werden muss
• Operative Superkraft: Im Tagesgeschäft bringst du Ordnung ins Chaos und sorgst dafür, dass der Laden läuft
• Dienstplan-Tetris: Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung – du weißt, wer, wann, wo gebraucht wird
• Bürokratie-Meister:in: Büroorganisation? Kein Ding für Dich! Du verwandelst jeden Papierstapel in ein Meisterwerk der Ordnung
• Zahlen-Jongleur:in: Rechnungen buchen, Kommunikation mit der Hauptverwaltung und alles, was sonst noch so an Zahlenkram anfällt
• Statistiken und Reports: Du hast ein Händchen dafür, Zahlen in nützliche Infos zu verwandeln
• Payment-Profi: Kassen und Zahlungsverkehr sind für Dich ein Spaziergang – keine Panik, wir reden nicht von Monopoly-Geld

Dein Profil:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung – top!
• Weiterbildung als Bonus-Level: Extrapunkte, wenn du schon betriebswirtschaftliches Know-how im Gepäck hast
• Technik-Nerd: Du kannst Office-Programme im Schlaf bedienen und Warenwirtschaftssysteme sind kein Neuland für dich?
• Foodie at Heart: Du liebst die Gastro-Welt? Dann passen wir zusammen wie Pommes und Mayo
• Organisationsgenie: Systematisch und strukturiert – Chaos hat bei dir keine Chance!
• Teamplayer:in vom Feinsten: Du kannst mit jedem, sogar mit der Kaffeemaschine. Kommunikation ist dein zweiter Vorname, und Lernen dein Hobby
• Gäste-Profi: Ob Stress oder Sonnenschein – du bleibst cool und machst unsere Gäste happy
• Sprachen-Ass: Deutsch und Englisch – check! Du verstehst unsere Gäste, egal ob sie "Hallo" oder "Hello" sagen