Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

KANNE CAFÉ - Teil der Compass Group DE; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Planbare Arbeitszeiten

Arbeitskleidung inklusive

Weiterbildung und Entwicklung

Flache Hierarchien

Dream-Team

Mitarbeiterangebote

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

KANNE CAFÉ – Teil der Compass Group DE in Bremen sucht eine Betriebsleitungsassistenz in Vollzeit. Sie sind die rechte Hand der Betriebsleitung, koordinieren Tagesabläufe, unterstützen bei der Einsatzplanung und sorgen für reibungslose Abläufe.

Sie kommunizieren souverän mit Gästen und Verwaltung. Sie bringen idealerweise eine gastronomische oder kaufmännische Ausbildung mit, nutzen Office-Programme sicher und beherrschen Warenwirtschaftssysteme.

Qualifications

• Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung – ideal.
• Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich willkommen.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Programmen.
• Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil.
• Gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft.
• Belastbarkeit in stressigen Situationen und Gästeorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Kundenempfang und Ansprechpartner für Gäste, freundlich und kompetent.
• Repräsentieren der Betriebsleitung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Ordnung und Struktur im Ladenbetrieb sicherstellen.
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Dienstplanerstellung.
• Büroorganisation sowie Dokumentenablage und Ablageorganisation.
• Buchung von Rechnungen; Korrespondenz mit der Hauptverwaltung.
• Generierung von Statistiken und standardisierten Reports.
• Kassenführung und Zahlungsverkehr überwachen.

Skills

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Teamplayer

Office-Programme beherrschen

Warenwirtschaftssysteme

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Stressresistenz

Flexibles Arbeiten

Education

Gastronomische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Du liebst es, Menschen zum Lächeln zu bringen und behältst selbst dann einen kühlen Kopf, wenn das Chaos mal wieder eskaliert? Dann lies weiter, es könnte Liebe auf den ersten Blick werden und du unsere neue Betriebsleitungsassistenz in Vollzeit in unserem Café in Bremen!

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag
• Arbeitskleidung inklusive: Wir stellen die coolen Klamotten
• Weiterbildung und Entwicklung: Wachse über dich hinaus - mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
• Flache Hierarchien: Bei uns gibt’s keinen „Chef:in“, der/die über dir schwebt
• Dream-Team: Ein Team so cool, dass gute Laune vorprogrammiert ist
• Mitarbeiterangebote (Rabatte bei über 600 Anbietern): Für jede:n etwas dabei!
• Gute Verkehrsanbindung: Dein Arbeitsweg wird entspannt, dank optimaler Anbindung

Deine Aufgaben:

• Kundenflüsterer:in: Du bist die Ansprechperson für alle, die durch die Tür kommen.
• Betriebsleitung’s bester Buddy: Du bist die rechte Hand der Betriebsleitung und rettest den Tag, bevor jemand überhaupt merkt, dass er gerettet werden muss
• Operative Superkraft: Im Tagesgeschäft bringst du Ordnung ins Chaos und sorgst dafür, dass der Laden läuft
• Dienstplan-Tetris: Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung – du weißt, wer, wann, wo gebraucht wird
• Bürokratie-Meister:in: Büroorganisation? Kein Ding für Dich! Du verwandelst jeden Papierstapel in ein Meisterwerk der Ordnung
• Zahlen-Jongleur:in: Rechnungen buchen, Kommunikation mit der Hauptverwaltung und alles, was sonst noch so an Zahlenkram anfällt
• Statistiken und Reports: Du hast ein Händchen dafür, Zahlen in nützliche Infos zu verwandeln
• Payment-Profi: Kassen und Zahlungsverkehr sind für Dich ein Spaziergang – keine Panik, wir reden nicht von Monopoly-Geld

Dein Profil:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung – top!
• Weiterbildung als Bonus-Level: Extrapunkte, wenn du schon betriebswirtschaftliches Know-how im Gepäck hast
• Technik-Nerd: Du kannst Office-Programme im Schlaf bedienen und Warenwirtschaftssysteme sind kein Neuland für dich?
• Foodie at Heart: Du liebst die Gastro-Welt? Dann passen wir zusammen wie Pommes und Mayo
• Organisationsgenie: Systematisch und strukturiert – Chaos hat bei dir keine Chance!
• Teamplayer:in vom Feinsten: Du kannst mit jedem, sogar mit der Kaffeemaschine. Kommunikation ist dein zweiter Vorname, und Lernen dein Hobby
• Gäste-Profi: Ob Stress oder Sonnenschein – du bleibst cool und machst unsere Gäste happy
• Sprachen-Ass: Deutsch und Englisch – check! Du verstehst unsere Gäste, egal ob sie "Hallo" oder "Hello" sagen