Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

Compass Group Deutschland GmbH Zweigniederlassung Stralsund; Essen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Planbare Arbeitszeiten

Arbeitskleidung inklusive

Weiterbildung und Entwicklung

Flache Hierarchien

Dream-Team

Mitarbeiterangebote

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Compass Group Deutschland GmbH Zweigniederlassung Stralsund in Essen sucht eine Betriebsleitungsassistenz, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und administrative Abläufe zuverlässig am Laufen hält. Du bist die rechte Hand der Betriebsleitung, koordinierst das Terminmanagement, Rechnungsabläufe und Berichtswesen, kommunizierst freundlich mit Gästen und Mitarbeitenden und sorgst für Ordnung im Büro.

Du bringst eine abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung mit, beherrschst

Qualifications

• Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung.
• Fähigkeit zur Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Warenwirtschaftssystemen.

Responsibilities

• Kundenflüsterer: Ansprechperson für Kunden, die durch die Tür kommen.
• Betriebsleitung’s bester Buddy: Rechte Hand der Betriebsleitung und Rettung des Tages.
• Operative Superkraft: Ordnung ins Tagesgeschäft und reibungsloser Ladenbetrieb.

Skills

Organisationstalent

Zahlenprofi

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Education

Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Du bist Organisationstalent, Zahlenprofi und hältst deinem Team gerne den Rücken frei? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Betriebsleitungsassistenz unterstützt du die Betriebsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

WAS WIR DIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 - 18:00 Uhr
• Arbeitskleidung inklusive: Wir stellen die coolen Klamotten
• Weiterbildung und Entwicklung: Wachse über dich hinaus – mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
• Flache Hierarchien: Bei uns gibt's keinen „Chef:in“, der/die über dir schwebt
• Dream-Team: Ein Team so cool, dass gute Laune vorprogrammiert ist
• Mitarbeiterangebote (Rabatte bei über 600 Anbietern): Für jede:n etwas dabei!
• Gute Verkehrsanbindung: Dein Arbeitsweg wird entspannt, dank optimaler Anbindung

DEINE AUFGABEN

• Kundenflüsterer:in: Du bist die Ansprechperson für alle, die durch die Tür kommen.
• Betriebsleitung’s bester Buddy: Du bist die rechte Hand der Betriebsleitung und rettest den Tag, bevor jemand überhaupt merkt, dass er gerettet werden muss
• Operative Superkraft: Im Tagesgeschäft bringst du Ordnung ins Chaos und sorgst dafür, dass der Laden läuft
• Dienstplan-Tetris: Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung – du weißt, wer, wann, wo gebraucht wird
• Bürokratie-Meister:in: Büroorganisation? Kein Ding für Dich! Du verwandelst jeden Papierstapel in ein Meisterwerk der Ordnung
• Zahlen-Jongleur:in: Rechnungen buchen, Kommunikation mit der Hauptverwaltung und alles, was sonst noch so an Zahlenkram anfällt
• Statistiken und Reports: Du hast ein Händchen dafür, Zahlen in nützliche Infos zu verwandeln
• Payment-Profi: Kassen und Zahlungsverkehr sind für Dich ein Spaziergang – keine Panik, wir reden nicht von Monopoly-Geld

DEIN PROFIL

• Ausbildung:Du hast eine abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung – top!
• Weiterbildung als Bonus-Level: Extrapunkte, wenn du schon betriebswirtschaftliches Know-how im Gepäck hast
• Technik-Nerd: Du kannst Office-Programme im Schlaf bedienen und Warenwirtschaftssysteme sind kein Neuland für dich?
• Foodie at Heart: Du liebst die Gastro-Welt? Dann passen wir zusammen wie Pommes und Mayo
• Organisationsgenie: Systematisch und strukturiert – Chaos hat bei dir keine Chance!
• Teamplayer:in vom Feinsten: Du kannst mit jedem, sogar mit der Kaffeemaschine. Kommunikation ist dein zweiter Vorname, und Lernen dein Hobby
• Gäste-Profi: Ob Stress oder Sonnenschein – du bleibst cool und machst unsere Gäste happy
• Sprachen-Ass: Deutsch und Englisch – check! Du verstehst unsere Gäste, egal ob sie "Hallo" oder "Hello" sagen