Beschäftigung im Verwaltungsdienst

Uni Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Job summary

Die Leibniz Universität Hannover sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Verwaltungswirt/in im unbefristeten Verwaltungsdienst am Institut für Sonderpädagogik der Philosophischen Fakultät.

Die Stelle umfasst Haushalts- und Projektmittelüberwachung, Personalangelegenheiten, Raumplanung und SAP-EPV-Pflege, Transponderverwaltung sowie Reisekostenabrechnungen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung sowie sichere

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin mit Verwaltungsprüfung I oder vergleichbare berufliche Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Erfahrung erwünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht.
• Zuverlässige, engagierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität, Belastbarkeit.
• Erfahrungen mit universitärer/öffentlicher Dienst-Strukturen vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeitung und Überwachung von Haushalts- und Projektmitteln.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Mitarbeit bei Erstellung des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses inkl. Raumplanung.
• Pflege des Einrichtungs- und Personenverzeichnisses (SAP-EPV).
• Transponderverwaltung.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Unterstützung bei Organisation und Abrechnung von Tagungen, Workshops und Konferenzen.
• Bearbeitung von Studienangelegenheiten und Nachweisen.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Diskretion

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungswirtin (Ausbildung + Prüfung I)

Tools

SAP

Job description

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Sonderpädagogik der Philosophischen Fakultät ist folgende Stelle zum 01.02.2027 unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 75 %)

Ihre Stelle im Überblick

Ihr Aufgabenbereich umfasst neben allgemeinen Aufgaben der Geschäftszimmeradministration:

• die Bearbeitung und Überwachung der Haushalts- und Projektmittel
• die Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• die Mitarbeit bei der Erstellung des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses einschließlich Raumplanung
• die Pflege des Einrichtungs- und Personenverzeichnisses (SAP-EPV)
• die Transponderverwaltung
• die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• die Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Tagungen, Workshops und Konferenzen
• die Bearbeitung von Studienangelegenheiten (allgemeine Studierendenauskünfte, Verwaltung von Prüfungs- und Studienleistungsnachweisen etc.)

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Wir erwarten sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind erwünscht.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind unbedingt notwendig, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind erwünscht.
• Sie verfügen über eine zuverlässige, engagierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent, ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in neue oder veränderte Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
• Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen einer Universität oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team. Die Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen ist gewährleistet.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.