Vergabemanagerin oder Vergabemanager (m/w/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen

Uni Hannover; Hannover; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Die Leibniz Universität Hannover sucht Vergabemanager/in im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen im Dezernat Gebäudemanagement. Die Stelle umfasst eigenverantwortliche Vergabe- und Vertragsabwicklung sowie Beratung der Projektleitungen in Vergabe- und Vertragsfragen.

Sie arbeiten an Ausschreibungen national und EU-weit mit, betreuen Nachtrags- und Rechtsfragen und unterstützen bei der Umsetzung neuer Vorschriften.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, VOB/HOAI sowie EU-weitem Vergaberecht.
• Bereitschaft zur Fortbildung und schnelle Aneignung neuer Fachkenntnisse im Vergaberecht.
• Gute Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Durchführung von Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurdienstleistungen nach nationalem und EU-weitem Vergaberecht.
• Beratung der Projektleitungen zu Vergabe- und Vertragsfragen (VOB/HOAI).
• Nachtragsmanagement und rechtliche Klärungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Gesetzesänderungen und Dienstanweisungen.
• Ausschreibung und Abschluss von Zeitverträgen sowie Wartungsverträgen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Termintreue

MS Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungswirtin

Bachelor oder Diplom in öffentlicher Verwaltung oder Rechtswissenschaften

Tools

MS Office

Job description

Vergabemanagerin oder Vergabemanager (m/w/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen

Das Gebäudemanagement ist das personalstärkste Dezernat der Universitätsverwaltung. Mit Wirkung zum 01.01.2019 hat die Leibniz Universität Hannover die Bauherrenverantwortung vom Land Niedersachsen übertragen bekommen. Sie ist somit nicht nur für die Abwicklung sämtlicher Bauunterhaltungsmaßnahmen, sondern auch für die Durchführung von allen kleinen und großen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen zuständig. Insgesamt werden rund 180 Gebäude aller Art mit mehr als 500.000 m² Nettogeschossfläche und einem Wiederbeschaffungswert von geschätzten 1,2 Mrd. € bewirtschaftet.

Das Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen agiert dabei als zentrale Beschaffungsstelle für sämtliche Bau- und Planungsleistungen. Damit übernimmt es eine besondere Schlüsselfunktion für jedwede Bauaufgaben.

Der Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit, durch die vergabe- und vertragsrechtliche Sachbearbeitung indirekt bei spannenden Projekten mitzuwirken, deren Gesamtbauvolumen teilweise im Bereich 30 bis 50 Mio. € liegt. Zudem hat das Arbeiten im universitären Umfeld ein ganz besonderes Flair inne!

Im Dezernat 3 – Gebäudemanagement- ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Vergabemanagerin oder Vergabemanager (m/w/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen (EntgGr. 11 TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

• Durchführung von Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurdienstleistungen nach nationalem und EU-weitem Vergaberecht sowie die eigenverantwortliche Durchführung von Verhandlungsverfahren sowie der Abschluss von Verträgen.
• Vergabe- und vertragsrechtliche Beratung (VOB/HOAI) der Projektleitungen des Dezernates Gebäudemanagement
• Sachbearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Themengebiet „Nachtragsmanagement“
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Implementierung von Änderungen rechtlicher Vorschriften sowie bei der Erstellung von Dienstanweisungen
• Ausschreibung und Abschluss von Zeitverträgen
• Vergabe von Bauleistungen (national und EU-weit) sowie Abschluss von Wartungsverträgen
• Erstellung von Schriftsätzen bei Rügen und Nachprüfungsverfahren in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Projektverantwortlichen.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste). Alternativ haben Sie einen erfolgreichen Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiengangs vorzugsweise in einem Studium der öffentlichen Verwaltung oder Rechtswissenschaften.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderte Ausbildung verfügen aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes übernehmen können. Dazu zählen beispielsweise Abschlüsse in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschafsingenieurwesen/Bau. In diesem Fall hängt die Eingruppierung von Ihren besonderen praktischen Erfahrungen für den konkreten Arbeitsplatz ab. Je nach Einzelfall werden Sie in die nächst niedrigere Entgeltgruppe (10 TV-L) eingruppiert.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und praktische Anwendungen insbesondere bei der Vergabe von Bauaufträgen und Architekten-/Ingenieurleistungen (VOB,GWB, VgV, UVgO, HOAI)
• idealerweise vertiefte Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Kenntnisse der RLBau, RBBau.
• die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung erforderlicher Fachkenntnisse im Vergaberecht und die Teilnahme an einschlägigen Fortbildungen wird vorausgesetzt
• darüber hinaus werden Verantwortungsbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick erwartet
• Sie besitzen die Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig unter Termindruck sowie in belastenden Situationen zu arbeiten
• der sichere Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen ist erforderlich
• Vorteilhaft ist ein Verständnis sowohl für kaufmännische als auch für technische Zusammenhänge

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Frauen auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z. B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.