Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Universität Osnabrück; Niedersachsen; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Part time

Job summary

Universität Osnabrück sucht eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) in Teilzeit (75%) am Standort Osnabrück. Die Stelle ist unbefristet und der Entgeltgruppe 8 TV-L zugeordnet. Es erwartet Sie eine vielseitige Verwaltungsaufgabe in einem international ausgerichteten Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Haushalts- und Finanzprozesse, Drittmittelverwaltung, Beschaffung, Personalangelegenheiten, IT-gestützte Verwaltungsprozesse sowie Dokumentenmanagement und Webpflege. Bewerbungen inkl.

Qualifications

• Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• EDV-gestützte Bürokommunikation beherrschen.

Responsibilities

• Kommunikation mit internationalen und kulturell vielfältigen Teammitgliedern zu Verwaltungsbelangen.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Haushalts- und Finanzprozessen, Drittmittelverwaltung, Beschaffung, Rechnungskontrolle.
• Unterstützung in Personalangelegenheiten von Stellenausschreibung bis Vertragsunterzeichnung und Lehrbeauftragtenabrechnung.
• Mitgestaltung zentraler Verwaltungsprozesse sowie Pflege von Webauftritt und Datenstrukturen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Inventarverwaltung.

Tools

Stud.IP

HISinOne

SAP WebGUI

Job description

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) in Teilzeit gesucht für den Einsatzort 49074 Osnabrück

Das Institut für Kognitionswissenschaft des Fachbereichs Humanwissenschaften hat in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, bis zu 75 %)

unbefristet zu besetzen.

Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich international ausgerichtete Forschung. Hier werden Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Sprachverarbeitung und Neurowissenschaften gemeinsam aus technischer, psychologischer und philosophischer Perspektive betrachtet. Die internationalen kognitionswissenschaftlichen Studiengänge tragen zu einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bei. In der Geschäftsstelle erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil.

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit den Mitgliedern der internationalen und kulturell vielfältigen Teams zu allen Verwaltungsbelangen
• Eigenverantwortliche Betreuung von Haushalts- und Finanzprozessen, einschließlich Drittmittelverwaltung, Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und -kontierung
• Unterstützung in Personalangelegenheiten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung und Lehrbeauftragtenabrechnung
• Mitgestaltung und Koordination zentraler Organisations- und IT-gestützter Verwaltungsprozesse sowie Pflege von Webauftritt und Datenstrukturen
• Allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Inventarverwaltung und Ansprechfunktion für interne und externe Anliegen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität, Eigeninitiative und Professionalität
• Erfahrungen mit den an der Universität Osnabrück eingesetzten Softwaresystemen (Stud.IP, HISinOne, SAP WebGUI)

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Dr. Tobias Thelen per E-Mail unter [e-mail] oder telefonisch unter 0541 969-3380.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote