Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Niedersachsen; Osnabrück; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

VBL betriebliche Altersvorsorge

VL / vermögenswirksame Leistungen

Tarifliche Sonderzahlung am Jahresende

Weiterbildungsangebote

Hochschulsportangebote

Job summary

Universität Osnabrück sucht eine(n) Beschäftigte(n) im Verwaltungsdienst (50%) zur Krankheitsvertretung im Prüfungsamt des Fachbereichs Biologie/Chemie. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Amt, bearbeiten Vorgänge und unterstützen die Organisation des Prüfungsbetriebs.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; idealerweise Vorerfahrung in Hochschule oder öffentlichem Dienst sowie gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.»

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellter*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Internet)
• Kenntnisse mit Campus-Management-Systemen (HIS inOne, SAP SLCM) von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Sachbearbeitung im Prüfungsamt des Fachbereichs Biologie/Chemie
• Unterstützung im Verwaltungsdienst und Organisation von Abläufen

Skills

Englisch (Gute Kenntnisse)

Office-Anwendungen (Word, Excel, IE)

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit Studierenden

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/frau für Büromanagement (öffentlich-rechtlich)

Tools

HIS inOne

SAP SLCM

Job description

Im Prüfungsamt des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst (Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%) für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Sachbearbeitung im Prüfungsamt des Fachbereichs Biologie

Einstellungsvoraussetzung

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellter*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)

Idealerweise verfügen Sie über

• Erfahrungen in der Administration einer Hochschule oder im öffentlichen Dienst
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Internet), Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen (HIS inOne, SAP SLCM) sind von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
• Ein attraktives Weiterbildungsangebot
• Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 15.11.2026

für die Dauer einer Krankheitsvertretung