Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst als Lab-Manager*in (m/w/d)

Universität Osnabrück; Osnabrück; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Die Universität Osnabrück sucht eine/n Lab-Manager/in im Verwaltungsdienst am Institut für Kognitionswissenschaft, Arbeitsgruppe Maschinelles Lernen. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (50%).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination administrativer Abläufe bei Forschungsvorhaben, Budgetverwaltung, Beschaffung, Dienstreiseplanung sowie Sekretariats- und Organisationsaufgaben für das Team und die Lehrveranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• EDV-gestützte Bürokommunikation (z. B. SAP WebGUI, Stud.IP, HISinOne) wünschenswert.

Responsibilities

• Koordination administrativer Abläufe bei Forschungsvorhaben und Förderprojekten.
• Budgetverwaltung, Beschaffung, Dienstreiseplanung und Abrechnung.
• Terminplanung, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten für die Arbeitsgruppe Maschinelles Lernen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte*r/ Bürokommunikation/ Büromanagement Ausbildung

Tools

Stud.IP

HISinOne

SAP WebGUI

Job description

Das Institut für Kognitionswissenschaft des Fachbereichs Humanwissenschaften hat in der Arbeitsgruppe „Maschinelles Lernen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst als Lab-Manager*in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TV‑L, 50 %)

unbefristet zu besetzen.

Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich international ausgerichtete Forschung. Hier werden Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Sprachverarbeitung und Neurowissenschaften gemeinsam aus technischer, psychologischer und philosophischer Perspektive betrachtet. Die internationalen kognitionswissenschaftlichen Studiengänge tragen zu einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bei. In der Arbeitsgruppe „Maschinelles Lernen“ erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil.

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit den Mitgliedern des internationalen und kulturell vielfältigen Teams zu allen Verwaltungsbelangen sowie Assistenz des Arbeitsgruppenleiters
• Koordination der administrativen Abläufe bei der Beantragung und Durchführung von Forschungsvorhaben, Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektpartnern zu administrativen und finanzrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung, Budgetverwaltung, Dienstreiseplanung und ‑abrechnung)
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppe und der Forschungsstelle sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Organisatorische Unterstützung in der Lehre der Arbeitsgruppe (z. B. Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten) und von weiteren Veranstaltungen (z. B. internationalen Tagungen und Workshops)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessabläufen und im Projektmanagement

Einstellungsvoraussetzungen:

• Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/‑mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der EDV‑gestützten Bürokommunikation

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität, Eigeninitiative und Professionalität
• Erfahrungen mit den an der Universität Osnabrück eingesetzten Softwaresystemen (Stud.IP, HISinOne, SAP WebGUI)

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Prof. Dr. Tim Kietzmann per E‑Mail unter [e-mail].

Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie hier: https://www.kietzmannlab.uni-osnabrueck.de

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote