Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Uni Osnabrueck; Osnabrück; Presencial; EUR 38.000 - 56.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge des Öffent

VL/vermögenswirksame Leistungen

Tarifliche Sonderzahlung zum JahresEnd

Fortbildungsmöglichkeiten

Gute Anbindung an ÖPNV

Kostenlose Parkmöglichkeiten in der Os

Descripción de la vacante

Universität Osnabrück sucht zur Vertretung im Dekanat des Fachbereichs Sprach- und Literaturwissenschaft eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer anschließenden Elternzeit.

Zu den Aufgaben gehören die Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften, administrative Betreuung, Urlaubsverwaltung, Lehrverwaltungsaufgaben sowie Beschaffung und Abrechnung.

Formación

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzrelevante IT-Systeme
• Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• Organisations- und Planungsgeschick
• Eigeninitiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Gute Englischkenntnisse

Responsabilidades

• Beantragung der Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie deren administrative Betreuung im Fachbereich
• Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren zur Einstellung von Professor*innen
• Betreuung der Urlaubskartei des Fachbereichs
• Lehrbezogene Verwaltungsaufgaben
• Bestellungen, Beschaffungen und Abrechnungen
• Abwicklung der Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Studierenden und Gästen
• Weitere vielfältige organisatorische Tätigkeiten im Dekanat im Rahmen der Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten, auch im Rahmen der Digitalisierung

Conocimientos

Deutsch (C1)

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Educación

Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Herramientas

MS Office

DMS-Systeme

Descripción del empleo

169 FB 7 Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Im Dekanat des Fachbereich Sprach- und Literaturwissenschaft ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle für eine*n

in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Beantragung der Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie deren administrative Betreuung im Fachbereich

Administrative Unterstützung von Berufungsverfahren zur Einstellung von Professor*innen

Betreuung der Urlaubskartei des Fachbereichs

Lehrbezogene Verwaltungsaufgaben

Bestellungen, Beschaffungen und Abrechnungen

• Abwicklung der Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Studierenden und Gästen
• Weitere vielfältige organisatorische Tätigkeiten im Dekanat im Rahmen der Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten, auch im Rahmen der Digitalisierung

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere arbeitsplatzrelevante IT-Systeme

Idealerweise verfügen Sie über:

Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich

Organisations- und Planungsgeschick

Eigeninitiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft, soziale Kompetenz

Freude am Umgang mit Studierenden

Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• FlexibleArbeitszeitmodellezurVereinbarkeitvon Privat-undBerufsleben
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
• Attraktive und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentlichen Verkehrsmitteln bzw.
• kostenlose Parkmöglichkeiten in der Osnabrücker Innenstadt
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppenunter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

bis zum 29.10.2026