Bernauer Tischlerei sucht dringend Unterstützung im Büro m/w/d

Freitag-Tischlerwerkstätten GmbH; Schmetzdorf; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Freitag-Tischlerwerkstätten GmbH in Brandenburg sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung des Verwaltungs-Teams. Sie bearbeiten Schriftverkehr, koordinieren Termine, betreuen Kunden und übernehmen administrative Aufgaben im gesamten Büroalltag.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS Office-Kenntnisse und arbeiten eigenständig wie im Team. Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnvorbereitung, Personalakten, Rechnungswesen sowie Projektdokumentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, kompletter Schriftverkehr, Ablage und Wiedervorlage
• Koordinierung von Terminen und Überwachung von Fristen
• Kundenbetreuung, Rechnungswesen und Angebotsmanagement, telefonische Kommunikation
• Betreuung und Verwaltung von Personalunterlagen einschließlich Verantwortung für Praktikant/innen und Azubis
• vorbereitende Lohnbuchhaltung und Verwaltung von An- und Abwesenheiten
• Vorbereitung von Projektdokumentationen und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren
• Verwaltung von Personalunterlagen, Archivierung und Aktenverwaltung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Zu Ihren Aufgaben werden hier in Zukunft folgende Tätigkeiten gehören:

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. kompletter Schriftverkehr, Ablage und Wiedervorlage
• Koordinierung von Terminen und Überwachung von Fristen
• Kundenbetreuung, Rechnungswesen und Angebotsmanagement, telefonische Kommunikation
• Betreuung und Verwaltung von Personalunterlagen einschließlich der Verantwortung für Praktikant/innen und Azubis
• vorbereitende Lohnbuchhaltung und Verwaltung von An- und Abwesenheiten
• Vorbereitung von Projektdokumentationen und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren
• Verwaltung von Personalunterlagen, Archivierung und Aktenverwaltung

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen. Erfahrungen in der Buchhaltung, Personalverwaltung und im Rechnungswesen sind von Vorteil. Kenntnisse im Umgang und in der Anwendung von Bürosoftware, wie zum Beispiel Microsoft Office, sind erforderlich.

Die Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch teamorientiert zu arbeiten, ist essentiell. Eine gute Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist erforderlich, um effektiv mit Kollegen, Kunden und Lieferanten zusammenzuarbeiten. Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, runden ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Sie!