Bereichsassistenz (m/w/d)

R; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

38h-Woche

14 Monatsgehälter

Gesundheitsmanagement

Firmenfitness

Zusammenfassung

R+V Versicherung in Wiesbaden sucht eine Assistenz des gehobenen Managements im Bereich Controlling Finanzen. Sie unterstützen den Bereichsleiter fachlich, projektbezogen und organisatorisch und übernehmen Aufgaben rund um Meetings, Budgetpflege und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Diskretion, Organisationstalent und Teamgeist aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation oder fachbezogener universitärer Abschluss.
• Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz des gehobenen Managements.
• Kenntnisse im Projektmanagement.
• Versiert im Umgang mit MS Office – Word, Excel, Outlook und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters Controlling Finanzen in Fach-, Projekt- und Prozessthemen.
• Onboarding neuer Mitarbeitenden inklusive der Weitergabe fachspezifischer Informationen und Einführung in Prozesse und Systeme.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Dokumentation und Kontrolle des Bereichsbudgets von IH-CF.
• Verantwortung der Pflege des Intranetauftritts für den Bereich sowie Erstellung und Pflege inhaltlicher und technischer Unterlagen.
• Austausch mit der Leitung des IH-Ressorts sowie den Ansprechpartnern in allen IH-Bereichen.
• Eigenverantwortlicher Umgang mit IT-Tools zur Optimierung und Weiterentwicklung der Informationsweitergabe an den Fachbereich.
• Betreuung von Hardware und Rollenberechtigungen im Bereich.
• Übernahme von Sonderaufgaben z. B. im Rahmen von Fachbereichsprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Organisationseinheit: IH-CF Controlling Finanzen 00000893
• Laufbahn: Fach
• Tätigkeitsanteil: 100%
• Laufbahnstufe: D

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Investmentmanagement und Ausland. Wir beschäftigen uns mit der strategischen Steuerung und Verwaltung der Kapitalanlagen der R+V. Hierzu zählt die Analyse internationaler Investmentmöglichkeiten, Optimierung des Portfolios und Gewährleistung einer risikobewussten Anlagestrategie im Einklang mit den Unternehmenszielen und gesetzlichen Vorgaben. Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld, ein vielfältiges Aufgabenspektrum und einen starken Teamgedanken.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung des Bereichsleiters Controlling Finanzen in Fach-, Projekt- und Prozessthemen
• Onboarding neuer Mitarbeitenden inklusive der Weitergabe fachspezifischer Informationen und Einführung in Prozesse und Systeme
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentation und Kontrolle des Bereichsbudgets von IH-CF
• Verantwortung der Pflege des Intranetauftritts für den Bereich sowie Erstellung und Pflege inhaltlicher und technischer Unterlagen
• Austausch mit der Leitung des IH-Ressorts sowie den Ansprechpartnern in allen IH-Bereichen
• Eigenverantwortlicher Umgang mit IT-Tools zur Optimierung und Weiterentwicklung der Informationsweitergabe an den Fachbereich
• Betreuung von Hardware und Rollenberechtigungen im Bereich
• Übernahme von Sonderaufgaben z. B. im Rahmen von Fachbereichsprojekten
• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d,) bzw. fachbezogener universitärer Abschluss
• Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz (m/w/d) bzw. Sekretär (m/w/d) des gehobenen Managements sowie Kenntnisse im Projektmanagement
• Versiert im Umgang mit MS Office - vor allem Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Großes Organisationstalent, Sorgfalt, Eigeninitiative und persönliche Integrität
• Ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft
• Idealerweise gute Kenntnisse der R+V und gutes Netzwerk in die R+V
• Hohes Maß an Diskretion und klare Serviceorientierung

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier .

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.