Abteilungsassistenz Payment (m/w/d)

R+V Versicherung; Wiesbaden; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Arbeitszeiten 38h/Woche

Urlaub 30 Tage

Vergütung: 14 Monatsgehälter oder vari

Zusammenfassung

Die R+V Versicherung sucht eine engagierte Assistenz im Ressort Operations und IT in Wiesbaden. Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und unterstützen die Gremienarbeit im Bereich Payment, sodass betriebliche Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mailverkehr, Berechtigungsmanagement, Veranstaltungsmanagement und die Erstellung von Präsentationen. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Kommunikationsstarke Teamplayerin mit exzellenten Umgangsformen, intern wie extern.
• Geduld, Einsatzbereitschaft und klare Kundenorientierung.
• Erfahrung im Versicherungsumfeld oder Forderungsmanagement von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit MS Office und typischen Arbeitsorganisations-Tools.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem hybriden Arbeitsmodell.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und sicherst einen reibungslosen Ablauf des Outlook-Kalenders.
• Du unterstützt aktiv die Gremienarbeit im Bereich Payment, inklusive Koordination und Begleitung von Strategie- und Führungsgremien.
• Du bearbeitest Mail- und Schriftverkehr, klärst einfache Anfragen und leitest relevante Inhalte an das Team weiter.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Berechtigungsfreigaben, Abwesenheiten und unterstützt das Berechtigungsmanagement.
• Du bist verantwortlich für Sonderaufgaben und die Weiterentwicklung von Informations- und Kommunikationsprozessen der Abteilung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Tools

SAP FS-CD

Jobbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.

Aufgaben

• Du übernimmst die Pflege und Koordination des Outlook-Kalenders, die Terminkoordination sowie die Organisation von Dienstreisen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.


• Du unterstützt aktiv die Gremienarbeit im Bereich Payment, einschließlich der Koordination und Begleitung von Strategie- und Führungsgremien.


• Du bearbeitest den Mail- und Schriftverkehr, klärst einfache Anfragen fallabschließend, bereitest komplexere Mails vor, leitest relevante Inhalte ans Team weiter und erinnerst an offene Aufgaben, um deren Bearbeitung nachzuhalten.


• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Freigabe von Berechtigungen und Abwesenheiten sowie die Unterstützung des Berechtigungsmanagements, z. B. durch turnusmäßige Inventuren.


• Du bist für Sonderaufgaben verantwortlich und sorgst dafür, dass diese effizient erledigt werden.

Die Stelle Beinhaltet Folgende Sonderaufgaben

• Du entwickelst die Informations- und Kommunikationsprozesse der Abteilung kontinuierlich weiter.


• Du pflegst und optimierst die Teams-Kanäle der Abteilung, indem Du Inhalte erstellst, Ablagen organisierst und das Design verbesserst.


• Du übernimmst das Veranstaltungsmanagement, von der Planung und Organisation der Locations bis hin zur Erstellung von Inhalten und der Dokumentation.


• Du erstellst ansprechende und aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen.

Profil / Anforderungen

• Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer und überzeugst im Umgang mit internen und externen Kunden, Vertriebs- und Geschäftspartnern.


• Du bringst Engagement, Einsatzbereitschaft und eine klare Kundenorientierung mit.


• Du hast Erfahrung in der Versicherungsbranche, idealerweise mit Hintergrundwissen im Forderungsmanagement.


• Du setzt ambitionierte Ziele und erreichst diese dank Deines Durchsetzungsvermögens.


• Du hast fundierte Erfahrungen im Aufbau und in der Umsetzung von Kommunikations- und Informationsformaten.


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und den gängigen Tools zur Arbeitsorganisation.


• Kenntnisse in SAP FS-CD sind von Vorteil.

Benefits

• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.


• Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.


• Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).


• Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.


• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.


• Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.


• Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.


• Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.


• Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.


• Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.