BEM-Koordinator*in

Bogestra Ag; Bochum, Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleichbehandlung & Diversität

Tarifvertragliche 39h-Woche

13. Gehalt

Altersvorsorge/Betriebsrente

mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Job summary

BOGESTRA sucht eine/n BEM-Koordinator*in, der/die das betriebliche Eingliederungsmanagements gemäß SGB IX zuverlässig umsetzt und Mitarbeitende individuell begleitet.

Sie planen, moderieren und dokumentieren die Integrationsteams, stimmen Maßnahmen mit Führungskräften ab und entwickeln das Verfahren weiter. Zudem arbeiten Sie aktiv an Gesundheitsförderung und Prävention im BGM-Team mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/sozialen Bereich oder langjährige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitsmanagement ist erforderlich.
• Zertifizierung zum Disability Manager*in o.ä. oder Bereitschaft, diese zu erlangen.
• Gute Kenntnisse in SGB IX, Arbeits- und Tarifrecht sowie Sozialrecht.
• Sehr gute Moderations- und Gesprächsführungskompetenzen.
• Gute Kenntnisse in Standard-Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Responsibilities

• Koordination und Dokumentation des BEM-Verfahrens gemäß SGB IX.
• Information der BEM-Berechtigten über Ablauf, Lösungen und externe Anlaufstellen.
• Planung, Moderation und Dokumentation des Integrationsteams (BEM-Team, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung).
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Entwicklung nachhaltiger Lösungen.
• Überwachung der Wirksamkeit der Maßnahmen und Weiterentwicklung des Verfahrens.
• Mitwirkung im BGM-Team zur Gesundheitsförderung und Prävention.

Skills

Moderation

Gesprächsführung

Organisationsfähigkeit

Empathie

Teamarbeit

Education

Ausbildung im kaufmännischen/sozialen Bereich

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Wir sind stolz darauf, als eines der führenden Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität zu leisten. Als BOGESTRA sorgen wir täglich dafür, dass Menschen in Bochum, Gelsenkirchen und der Region zuverlässig, sicher und umweltfreundlich unterwegs sind – mit einem modernen Fuhrpark aus Straßenbahnen und Bussen sowie einem starken Fokus auf Zukunftstechnologien im öffentlichen Nahverkehr.

Mit über 2.400 engagierten Mitarbeiter*innen zählen wir zu den großen Arbeitgebern der Region und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Verstärkung für unser Team als BEM-Koordinator*in.

Das sind deine Aufgaben:

Als Koordinator*in des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) sorgst du dafür, dass das BEM-Verfahren gemäß SGB IX zuverlässig und strukturiert umgesetzt wird. Dein Ziel ist es, die Beschäftigungsfähigkeit deiner Kolleg*innen möglichst schnell wiederherzustellen und erneuter Arbeitsunfähigkeit vorzubeugen. Dabei begleitest du die Mitarbeitenden individuell und trägst dazu bei, nachhaltige Lösungen für ihre berufliche Zukunft zu entwickeln.

• Du initiierst, koordinierst und dokumentierst das gesamte BEM-Verfahren sowie das Verfahren für leistungsgewandelte Mitarbeitende. Dabei stellst du sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben und betrieblichen Regelungen berücksichtigt werden.

• In vertraulichen und persönlichen Gesprächen informierst du BEM-Berechtigte und leistungsgewandelte Mitarbeitende über den Ablauf des Verfahrens, mögliche betriebliche Lösungen und geeignete externe Anlaufstellen.

• Darüber hinaus planst, moderierst und dokumentierst du die Termine des Integrationsteams, bestehend aus BEM-Koordinator*in, Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung. Gemeinsam mit Führungskräften und weiteren internen oder externen Beteiligten stimmst du geeignete Maßnahmen ab und begleitest deren Umsetzung.

• Während des gesamten BEM-Prozesses stehst du den Mitarbeitenden als verlässliche Ansprechperson zur Seite. Du unterstützt sie dabei, gemeinsam passende und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

• Auch die Wirksamkeit bereits umgesetzter betrieblicher Maßnahmen behältst du im Blick. Auf dieser Grundlage entwickelst du das BEM-Verfahren kontinuierlich weiter und berücksichtigst dabei sowohl aktuelle gesetzliche Anforderungen als auch die Ziele des Unternehmens.

• Zusätzlich bringst du dich aktiv in das BGM-Team ein. Gemeinsam entwickelst, planst und realisierst du bedarfs- und zielgruppengerechte Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention. Anschließend wertest du die Maßnahmen aus und nutzt die gewonnenen Erkenntnisse, um die betriebliche Gesundheitsarbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bieten wir dir:

• sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert

• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge/Betriebsrente

• regelmäßige Feedback- und Orientierungsgespräche

• Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung des Arbeitsplatzes

• Weiterbildungs- und -entwicklungs-möglichkeiten

• Möglichkeiten einer bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

• Arbeit im Team für ein gemeinsames Ziel

• Gleichbehandlung und Diversität

• faire Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. 13. Gehalt sowie Zuschlägen für Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit

• tarifvertraglich geregelte 39h-Woche

• flexible Arbeitszeit

• mobiles Arbeiten

• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazuzuerwerben

• attraktives Fahrradleasing

• kostenloses Deutschlandticket

• Rabatte für Fitnessstudios sowie verschiedene Gesundheitsangebote

Nach Abschluss der Einarbeitung und Erfüllung der Anforderungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9 gemäß TV-N NW.

Qualifikation:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/sozialen Bereich oder langjährige Berufserfahrung.

Erfahrungsschatz und Know-how:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gesundheitsmanagement ist erforderlich. Daneben sind Erfahrungen in der Personalarbeit wünschenswert.
• Außerdem solltest du die Zertifizierung zum Disability Manager*in o.ä. mitbringen oder die Bereitschaft, diese zu erlangen.
• Vielfältige Kenntnisse in SGB IX, Arbeits- und Tarifrecht, Sozialrecht sind ebenfalls wünschenswert.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Moderation und Gesprächsführung mit.
• Weiterhin hast du gute Kenntnisse in Standard-Softwareanwendungen (Word, Excel, Powerpoint,Teams).

Persönlichkeit und Arbeitsweise:

• Deine Arbeit erledigst du zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch Organisationsstärke, Empathie und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.

Noch Fragen?

Bei Fragen zur Stelle wende dich gerne an Ola Bettermann.

Fragen zur Bewerbung beantwortet dir Kirsten Schröder oder Katrin Pietsch.

• Bewerbungsfrist: 2026-11-15