Bearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste - BV Hamburg

Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG); Hamburg; On-site; EUR 41,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundlichkeit

Gleitzeit und Teilzeit

30 Urlaubstage

13. Monatsgehalt

DeutschlandTicket-Zuschuss

Mitarbeiterberatung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Bezirksverwaltung Hamburg sucht ab dem 01.01.2027 eine Kauffrau / einen Kaufmann Büromanagement (m/w/d) zur Bearbeitung von Posteingang, Dokumentenmanagement und Registratur. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027 und bietet ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem familienfreundlichen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang, Sortieren, Scannen, Ausfertigen der Ausgangspost, Telefon- und Empfangsdienste, sowie einfache Registraturarbeiten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation.
• Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
• Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
• Sie stellen die Ausgangspost fertig
• Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
• Sie erledigen Registraturarbeiten
• Sie übernehmen Sonderaufgaben

Skills

Posteingang bearbeiten

Dokumentensortierung

Empfangsdienste

Education

Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Job description

In der Bezirksverwaltung Hamburg ist ab dem 01.01.2027 die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
• Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
• Sie stellen die Ausgangspost fertig
• Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
• Sie erledigen Registraturarbeiten
• Sie übernehmen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
• Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier. Gehaltsspanne: 41.094 € - 45.170 €
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Gleitzeit und Teilzeit: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Flexible Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange wie z.B. Empfangs- und Telefondienste möglich.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Anke Köllmann, Telefon [phone] , gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.11.2026.