Bearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste - BV Hamburg

Vbg Karriere; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Job summary

Die VBG in Hamburg sucht eine Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) befristet bis 31.12.2027 zur Verstärkung des Post- und Dokumentenmanagements. Die Stelle umfasst die Organisation von Posteingang, Dokumentensortierung, Scannen und Zuordnung sowie die Bearbeitung der Ausgangspost.

Zu den Aufgaben gehören Empfangs- und Telefonservices, Registraturarbeiten und die Übernahme von Sonderaufgaben. Erwartet wird eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung in Posteingang, Scannen, Zuordnung von Eingängen.
• Gute Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Posteingang abwickeln.
• Dokumente scannen und Zuordnung sichern.
• Ausgangspost fertigstellen.
• Telefon- und Empfangsdienste übernehmen.
• Registraturarbeiten erledigen.
• Sonderaufgaben übernehmen.

Skills

Deutsch C1

Empfangsdienste

Posteingang bearbeiten

Education

Ausbildung Büromanagement

Job description

In der Bezirksverwaltung Hamburg ist ab dem 01.01.2027 die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
• Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
• Sie stellen die Ausgangspost fertig
• Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
• Sie erledigen Registraturarbeiten
• Sie übernehmen Sonderaufgaben
• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
• Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier .
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Gleitzeit und Teilzeit: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Flexible Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange wie z.b. Empfangs- und Telefondienste möglich.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen - anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Anke Köllmann, Telefon [phone] , gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.11.2026.

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Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.