Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Vbg Karriere; Mainz; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Zusatzurlaub durch 13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeiten

DeutschlandTicket Zuschuss

Externe Mitarbeitendenberatung

Behindertengerechte Arbeitsplatzgestal

30 Urlaubstage + Zusatzurlaub

Job summary

Die Bezirksverwaltung Mainz sucht ab sofort eine Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d) im Bereich Post- und Dokumentenmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang, Scannen, Registratur und Empfangsdienste.

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, Berufserfahrung in Postaufbereitung, gute Deutschkenntnisse (C1) und arbeiten familienfreundlich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Berufserfahrung in Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive Scannen und elektronischer Zuordnung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Sorgen für reibungslose Abwicklung des Posteingangs.
• Sortieren, Scannen und Sichern eingehender Dokumente sowie Qualitätssicherung.
• Ausgangspost fertigstellen und Telefondienste übernehmen.
• Registraturarbeiten erledigen und Sonderaufgaben übernehmen.

Skills

Posteingang bearbeiten

Dokumentenmanagement

Empfangsdienste

Education

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Job description

In der Bezirksverwaltung Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement m/w/d zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
• Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
• Sie stellen die Ausgangspost fertig
• Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
• Sie erledigen Registraturarbeiten
• Sie übernehmen Sonderaufgaben
• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
  und
• Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
  und
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier .
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Flexible Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange wie z.b. Empfangs- und Telefondienste möglich.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen stehen Ihnen Herr Sven Gleichmann, Geschäftsführer der Bezirksverwaltung Mainz, Telefon [phone] und Frau Kerstin Auber, Telefon [phone], gern zur Verfügung.