Baustellenassistenz (m/w/d)

Faeth Group; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad

Belegschaftsvergünstigungen

Kollegiales Arbeitsklima

Getränke (Wasser/Kaffee/Tee)

Zusammenfassung

Faeth Group sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Bauleitung in Dresden. Sie übernehmen das Dokumentenmanagement, koordinieren Besprechungen und Termine und arbeiten eng mit HR zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung auf Baustellen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Führerschein Klasse B ist wünschenswert; es erwartet Sie ein kollegiales Teamklima und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Organisation einer Baustelle und Umgang mit verschiedenen Gewerken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement der Baustelle wie Bearbeitung, Verteilung, Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und sonstigem Schriftverkehr.
• Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen sowie Reservierungen und allgemeine Terminpflege.
• Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle und aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.
• Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abwicklung des Abfallmanagements und Unterstützung bei der Büroeinrichtung auf Baustellen.
• Sicherheitskoordination wie Betreuung von Zutrittskontrollen und Zuarbeiten für den Wachschutz.
• Administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement der Baustelle wie Bearbeitung, Verteilung, Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen sowie Reservierungen und allgemeine Terminpflege
• Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle und aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abwicklung des Abfallmanagements und Unterstützung bei der Büroeinrichtung auf Baustellen
• Sicherheitskoordination wie Betreuung von Zutrittskontrollen und Zuarbeiten für den Wachschutz
• Administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Organisation einer Baustelle und Umgang mit verschiedenen Gewerken
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad nach der Probezeit
• Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)