Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Keine Probezeit

Tarifvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrtkostenerstattung

Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub

Zusammenfassung

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH in Dresden sucht eine Assistenz der Bauleitung (m/w/d) für Vollzeit. Die Position umfasst 40 Wochenstunden, ist unbefristet und ab sofort verfügbar.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Termin- und Reiseplanung, Personalkoordination, Logistik sowie Sicherheitskoordination. Sie unterstützen das Bauleitungsteam und das Projektmanagement und bringen idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Baustellenerfahrung wünschenswert, aber nicht Bedingung.
• Routiniert im allgemeinen Assistenzaufgaben.
• Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.
• Sichere MS Office Kenntnisse, besonders Word und Excel.
• Gute kommunikative Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Bearbeitung/Verteilung/Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen, Schriftverkehr
• Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen, Reservierungen und allgemeine
• Terminpflege
• Personalkoordination: Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle, aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Logistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abfallmanagement, Büroeinrichtung
• Sicherheitskoordination: Betreuung von Zutrittskontrollen und Wachschutz
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel)

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Referenznummer

• 70/70618

Anstellungsart

• Arbeitsplatz

Stelle

• Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Wochenstunden

• 40

Arbeitszeit

• Vollzeit

verfügbar ab

• ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Bearbeitung/Verteilung/Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen, Schriftverkehr
• Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechun-gen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen, Reservie-rungen und allgemeine
• Terminpflege
• Personalkoordination: Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle, aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Logistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abfallmanagement, Büroeinrichtung
• Sicherheitskoordination: Betreuung von Zutrittskontrollen und Wachschutz
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Baustellenerfahrung ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
• Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-Kenntnisse
• Gute kommunikative Englischkenntnisse

Wir bieten

• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Keine Probezeit
• Sicherheit eines Tarifvertrages
• Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kurze Kommunikationswege
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung