Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

FERCHAU Engineering GmbH; Biblis; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte & Shopping Vorteile

Team-Events & Festlichkeiten

Sonderurlaub

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Hessen sucht eine/n Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ zur Unterstützung der Bauleiter vor Ort. Sie organisieren Personaldisposition, dokumentieren Arbeitsabläufe und melden Mitarbeitende über SAP oder interne Portale an.

Sie arbeiten überwiegend vor Ort von 7:00 bis 18:00 Uhr, idealerweise in Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Teilzeit ab 30 Std/Woche. Vorteilhaft sind eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen.
• Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort; keine Homeoffice-Möglichkeit.
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleiter:innen bei laufenden Projekten auf der Baustelle.
• Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
• Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie SAP oder interne Portale
• Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
• Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
• Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
• Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien
• Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr. Nach Absprache auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Baustellenadministration

Excel

Word

MS Office Kenntnisse

Digitale Berichts- und Dokumentationss

Deutsch B2

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns:

Überblick

Unsere Aufgabe ist es, Menschen und Technologien zu verbinden und Projekte effizient voranzubringen. Die Stelle unterstützt Bauleiter:innen administrativ auf der Baustelle.

Diese Herausforderungen übernimmst

• Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle
• Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
• Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z. B. SAP oder interne Portale
• Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
• Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
• Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschitts nach vorgegebenen Standards
• Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien
• Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr. Nach Absprache auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau
• Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
• Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort; keine Homeoffice-Möglichkeit
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE40-17139-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!