Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement

YER Deutschland; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitkonto

Überstundenausgleich

30 Tage Urlaub

Verlängerungsoption

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement für eine 9-monatige Vakanz mit der Option auf Verlängerung. Die Stelle bietet eine 38-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Teamarbeit im infrastrukturellen Gebäudemanagement, Koordination externer Dienstleister, sowie Kontrolle und Abrechnung von Leistungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Facility Management und sichere MS-Office-/CAFM-/SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse, ideal CAFM- oder SAP-Vorwissen.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit im Team Infrastruktur Gebäudemanagement und Tagesgeschäft.
• Koordination externer Dienstleister im Gebäudebereich.
• Überwachung von Reinigungs-, Hausmeister- und Grünflächenleistungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / Microsoft 365

CAFMS-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement

Dein Aufgabenprofil

• Mitarbeit im Team „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und Übernahme vielfältiger Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
• Koordination, Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister im Bereich der Gebäudebewirtschaftung
• Sicherstellung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung infrastruktureller Dienstleistungen, z. B. Reinigung, Hausmeisterservice, Grünflächenpflege und Winterdienst
• Prüfung und Kontrolle erbrachter Leistungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung und dem Dienstleistungscontrolling
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Services rund um den Gebäudebetrieb, beispielsweise Konferenzraumservice und Entsorgung
• Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben und Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Abteilung

Dein Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement, Facility Management oder in der Dienstleistersteuerung
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365; idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in CAFM-Systemen und SAP
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Laufzeit: 9 Monate + Verlängerungsoption
• 38-Stunden-Woche
• Mobiles Arbeiten (zwei Tage die Woche)
• Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
• 30 Tage Urlaub

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!