Backoffice Spezialist (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsperspektiven

Moderne Arbeitsbedingungen

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Köln eine*n Backoffice-Spezialisten (m/w/d) zur eigenständigen Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice. Sie unterstützen Fachabteilungen, erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen sowie pflegen Kundendaten und koordinieren Termine.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, einschlägige Backoffice-Erfahrung und sicheren Umgang mit MS-Office; idealerweise kennen Sie ERP-/CRM-Systeme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise ERP-/CRM-Systeme.
• Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice.
• Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten.
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

Sachbearbeitung

Office Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Spezialisten (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
• Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsbedingungen und eine strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

Sie suchen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns richtig.