Sachbearbeiter (m/w/d) Technik

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flex Office-Tage

Jobrad

Deutschlandticket

Gesundheitskonto

Team-Events

Zusammenfassung

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in zur eigenverantwortlichen Steuerung organisatorischer Veränderungen unserer Partnerbüros. Sie koordinieren Umfirmierungen, Büroübernahmen und Filialgründungen, verwalten Partner- und BIN-Verträge und sichern Rechtskonformität.

Sie prüfen Unterlagen, pflegen Stammdaten und arbeiten eng mit Bereichen wie Technische Leitung, Finanzen und IT zusammen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung.
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration, Vertragsmanagement und Koordination organisatorischer Prozesse.
• Kenntnisse in regulierten, technischen oder verwaltungsnahen Umfeldern sind vorteilhaft.
• Qualität, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer Veränderungen unserer Partnerbüros.
• Verantwortung für vertragsrelevante Prozesse inkl. Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Verträgen.
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Pflege von Stammdaten, Strukturen und relevanten Informationen in Systemen
• Bearbeitung aufsichts- und versicherungsrelevanter Vorgänge inkl. Meldungen
• Beratung von Partnerbüros, Prüfingenieuren und internen Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit Technischer Leitung, Finanzen, IT
• Mitarbeit an Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Unterstützung bereichsübergreifender Projekte

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du sorgst dafür, dass organisatorische und vertragliche Veränderungen unserer Partnerbüros zuverlässig, rechtskonform und termingerecht umgesetzt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Qualität koordinierst du komplexe Partnerprozesse, stellst eine hohe Datenqualität sicher und trägst aktiv dazu bei, unsere Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Mit der Stelle verbundene Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer Veränderungen unserer Partnerbüros, z. B. Umfirmierungen, Büroübernahmen, Filialgründungen, Bürozusammenlegungen oder Bürobeendigungen
• Verantwortung für vertragsrelevante Prozesse einschließlich Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Partner- und BIN-Verträgen
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Sicherstellung einer rechtskonformen Bearbeitung
• Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten, Organisationsstrukturen und relevanten Informationen in den eingesetzten Systemen
• Bearbeitung aufsichts- und versicherungsrelevanter Vorgänge einschließlich Vorbereitung erforderlicher Meldungen und Dokumentationen
• Beratung von Partnerbüros, Prüfingenieuren und internen Fachbereichen bei organisatorischen und vertraglichen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Technische Leitung, Finanzen, IT sowie weiteren internen Schnittstellen
• Mitarbeit an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Strukturen und Systemen
• Unterstützung bereichsübergreifender Projekte sowie Übernahme definierter Vertretungsaufgaben

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder vergleichbare Ausbildung; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, Vertragsmanagement und Koordination organisatorischer Prozesse
• Idealerweise Kenntnisse in einem regulierten, technischen oder verwaltungsnahen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Verträgen, Dokumentationen und Stammdaten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative sowie die Motivation, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu optimieren
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Benefits Der Stelle

• Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
• Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
• Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
• Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip.
• Nachhaltige Mobilität: Wenn du gerne Fahrrad fährst, bieten wir ein „Jobrad“ als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket nutzen.
• Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Bis zu drei Flex Office-Tage pro Woche geben dir Spielraum für deinen persönlichen Rhythmus