Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %)

SEC Service Enterprise Consulting GmbH; Walldorf; Hybrid; EUR 13.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

SEC Service Enterprise Consulting GmbH sucht eine/n Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (60 %). Du unterstützt die Geschäftsführung und verschiedene Bereiche bei administrativen Aufgaben, koordiniert Rechnungsprozesse und das Ordermanagement sowie das Fuhrpark- und Reisekostenmanagement.

Dein Profil: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und Odoo; hohe Organisationsstärke und hands-on-Mentalität; sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; z. B. Büromanagement/Industriekaufmann/-frau.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); ideal auch DATEV/Odoo.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und verschiedener Bereiche bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung und Koordination von Rechnungsstellungsprozessen sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
• Administrative Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen; Budgetkontrollen.
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, -übergaben und -rücknahmen mit Leasinggesellschaften.
• Unterstützung beim Partnermanagement und Reisekostenabrechnungen.
• Organisation von internen/external Veranstaltungen und Management-Meetings.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Excel, Word, Power

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Odoo ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %)

Deine Aufgaben als Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %):

Als Backoffice & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit (60 %) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Unternehmensbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass interne Prozesse zuverlässig, strukturiert und effizient ablaufen und schaffst so Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten innerhalb der Organisation.

Rechnungsstellung – Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Rechnungsstellungsprozessen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen

Ordermanagement – Administrative Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern sowie Kontrolle von Projektbudgets

Eingangsrechnungsprüfung – Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungsprüfungs- und Zahlungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich

Fuhrparkmanagement – Koordination von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugübergaben und -rücknahmen, Kommunikation mit Leasinggesellschaften sowie Unterstützung im Schadensmanagement und bei administrativen Fuhrparkprozessen

Partnermanagement – Unterstützung bei der Betreuung von Partnern, Dienstleistern und Lieferanten sowie Koordination organisatorischer Abstimmungen und Nachverfolgung offener Themen

Reisekostenmanagement – Unterstützung bei der Organisation und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen rund um Dienstreisen

Interner Business Support – Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, der Vorbereitung von Management-Meetings sowie derUnterstützung bei personaladministrativen Themen und der Pflege relevanter Unterlagen

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint, idealerweise auch mit DATEV und der ERP-Software Odoo
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Freude daran, verschiedene Themen parallel zu koordinieren und Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft zu unterstützen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Dynamisches und ambitioniertes Arbeitsumfeld mit gemeinsamer Passion für den Kundenservice in einem Team, dass sich gegenseitig unterstützt und inspiriert
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Weiterbildungsbudget für Trainings und Zertifizierungen
• Viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• Firmeneigene Events und freiwillige After-Work-Veranstaltungen

Etwas über uns:

Das Team von SEC brennt für innovative Lösungen im Kundenservice. Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden bei der Transformation hin zum Service Enterprise.

Unser Anspruch an uns selbst ist immer ein ganzheitlicher und lösungsoffener Beratungsansatz. Hier machen wir den Unterschied. Wir überwinden Grenzen, brechen Silos auf und bieten eine End-to-End Consulting Experience. Dabei setzen wir auf Technologie der Marktführer SAP, Salesforce und ServiceNow.

Wir legen größten Wert auf die Qualität und Nachhaltigkeit unserer Lösungen. Der Mehrwert für unsere Kunden steht für uns an erster Stelle. Ihre Zufriedenheit ist unsere höchste Auszeichnung und unser wichtiger Antrieb.