Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Darmstadt sucht einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie werden für die Erfassung von Lieferscheinen, die Bearbeitung von Angeboten und die Koordination administrativer Fragen zuständig sein. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein sicherer Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Umfeld. Jahresgehalt beträgt zwischen 20.000 € und 26.000 €.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist ein Muss.
• Fähigkeit zur selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erfassung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Ansprechpartner für Projektleiter bei administrativen Fragen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick und unterstützen Ihr Team gerne im organisatorischen Tagesgeschäft? Dann bietet Ihnen diese Position die passende Kombination aus Verantwortung, Teamarbeit und flexibler Teilzeitgestaltung.

Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungsbranche suchen wir einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) am Standort Darmstadt.

Responsibilities

• Erfassung und Kontrolle von Lieferscheinen sowie Rechnungen
• Ansprechpartner für Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung bei Genehmigungsprozessen und Ausschreibungen
• Pflege und Verwaltung von Aufträgen im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie weiterer administrativer Aufgaben

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der technischen Dienstleistungsbranche mit Fokus auf strukturierte Prozesse und kundenorientierte Lösungen. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und vielseitigen Aufgaben.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Denken
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Gute Erreichbarkeit des Standorts Darmstadt
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Compensation and Benefits

Jahresgehalt zwischen 20.000 € und 26.000 €.

Working Conditions

Ort: Darmstadt
Arbeitszeit: Teilzeit – 20 Stunden pro Woche (Vormittag, Nachmittag)
Anstellungsart: unbefristet
Typ der Stelle: Arbeitnehmerüberlassung