Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

YER Staffing GmbH; Herne; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

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Job summary

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Herne sucht einen Sachbearbeiter für das Backoffice in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie die allgemeine administrative Unterstützung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Diese Position ist unbefristet und umfasst 16 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag in der Nachmittagszeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie DATEV sind notwendig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Bereitschaft, bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen ganze Tage zu arbeiten.

Responsibilities

• Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Bestellung der benötigten Waren zur Aufrechterhaltung des Betriebs.
• Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Mails.
• Ausführen von Überweisungen und Finanztransaktionen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

DATEV

Deutsch (sehr gut)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellendetails

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Arbeitgeber: YER Staffing GmbH

Arbeitsort: Herne

Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Bestellung der benötigten Waren zur Aufrechterhaltung des Betriebsflusses
• Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Mails zur Sicherstellung effizienter Kommunikationsabläufe
• Ausführen von Überweisungen und Finanztransaktionen
• Erstellung präziser Angebote
• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
• Arbeit in Teilzeit (16 Stunden, 12:00-16:00 Uhr von Montag bis Donnerstag)
• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand
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Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie DATEV
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung ganze Tage zu arbeiten