Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich

Württemberger Wohnkonzepte GmbH; Kirchheim unter Teck; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Württemberger Wohnkonzepte GmbH in Baden-Württemberg sucht eine/n engagierte/n Büroallrounder/in zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse und profitieren von Vielseitigkeit und Entwicklungspotenzial.

Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation, Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung (DATEV) sowie Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten.
• Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
• Zahlenverständnis und Organisationsstärke.
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit.
• Interesse an Immobilien von Vorteil.

Aufgaben

• Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• E-Mail- und Postbearbeitung.
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV).
• Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf.
• Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung.
• Überwachung von Mieteingängen.
• Zentrale Telefonannahme.
• Erstellung von Präsentationen.
• Termin- und Reiseorganisation.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Konzentration

Selbstständigkeit

Hands-on-Mentalität

Schnelle Auffassungsgabe

Flexibilität

Zahlenverständnis

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Positive Grundeinstellung

Interesse an Immobilien

Jobbeschreibung

Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

• E-Mail- und Postbearbeitung

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV)

• Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf

• Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung

• Überwachung von Mieteingängen

• Zentrale Telefonannahme

• Erstellung von Präsentationen

• Termin- und Reiseorganisation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten

• Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität

• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

• Zahlenverständnis und Organisationsstärke

• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

• Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit

• Interesse an Immobilien von Vorteil

Das erwartet Dich

• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung

• Positives Team mit fröhlicher Grundeinstellung

• Interessante Projekte und die Möglichkeit selbst Ideen mit einzubringen

• Kurze Entscheidungswege

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Immobilienunternehmen

  Vollzeit oder Teilzeit möglich