Backoffice Manager:in

Bub Immo; Offenburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Bub Immo in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Teams. In einem bodenständigen Umfeld arbeiten Sie an administrativen Aufgaben, bearbeiten Schriftverkehr und koordinieren interne Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und sind organisiert, zuverlässig und serviceorientiert. Bei Bub Immo arbeiten Sie eng mit Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern, und gestalten Prozesse effizient.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Office Management.
• Wünschenswert: Erfahrung im Immobilienaufwertungsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicheres und freundliches Kommunikationsverhalten.
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Freude an effizienten administrativen Abläufen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Pflege von Schriftverkehr, Dokumenten und Daten
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Organisation und Optimierung interner Prozesse im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Backoffice-Betriebs
• Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Ablage und Dokumentation

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Jobbeschreibung

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Pflege von Schriftverkehr, Dokumenten und Daten
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Organisation und Optimierung interner Prozesse im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Backoffice-Betriebs
• Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Ablage und Dokumentation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Office Management
• Erfahrung im Bereich Immobilienaufwertung sind gewünscht
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Kommunikationsverhalten
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

Benefits

Du arbeitest in einem wunderschönen Office im Grünen in der Nähe von Offenburg.

Wir freuen uns auf dich!