Kaufmännischer Innendienstmitarbeiter (m/w/d)

HANSA-FLEX AG; Wittlich; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Langzeitarbeitskonto

Firmenfitnessprogramm

Kinderbetreuung

Job summary

HANSA-FLEX AG in Wittlich sucht einen kaufmännischen Innendienstmitarbeiter (m/w/d). Sie erfassen Aufträge, erstellen Angebote, erfassen Kundendaten in SAP und wickeln Bestellungen sowie Rechnungen ab. Sie erstellen Lieferscheine, führen den Schriftverkehr und legen Dokumente ab.

Ihre Organisation und Kommunikationsstärke unterstützen das Team im Innendienst. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Kundenbetreuung sowie Umgang mit SAP und MS Office mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Grundlegendes technisches Verständnis.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; SAP-Erfahrung erwünscht.

Responsibilities

• Aufträge erfassen, Niederlassung professionell betreuen.
• Angebote schreiben und Kundendaten in SAP erfassen.
• Bestellungen durchführen und Rechnungen kontrollieren.
• Lieferscheine erstellen, Schriftverkehr führen und Dokumente ablegen.
• Kaufmännische Prozesse im Innendienst unterstützen.

Skills

Office-Anwendungen

Kundenbetreuung

Korrespondenz

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann)

Tools

SAP

Job description

Kaufmännischer Innendienstmitarbeiter (m/w/d)

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe an unserem Standort in 54516 Wittlich suchen wir einen Kaufmännischen Innendienstmitarbeiter (m/w/d).

Hier zeigen Sie, was Sie können:

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP, führen Bestellungen durch und kontrollieren die Rechnungen.
• Genauso zuverlässig erstellen Sie Lieferscheine, übernehmen den Schriftverkehr und legen die Dokumente ab.
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unseres Teams im kaufmännischen Innendienst

Das macht Sie erfolgreich:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (m/w/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung in Kooperation mit der internationalen Hydraulik-Akademie.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.