Back Office Manager (m/w/d)

Tempton Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fachlich interessante Aufgaben

Individuelle Förderung

Fundierte Einarbeitung

Langfristige Perspektiven

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Frankfurt sucht einen Back Office Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, die Koordination des Büroalltags und die Erstellung von Präsentationen. Gesucht wird eine teamorientierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und sehr guten MS Office-Kenntnissen. Flexibilität und Fähigkeit zur Arbeit in einem agilen Umfeld werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Erfahrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung.
• Gute MS Office-Kenntnisse sind unerlässlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Koordinierung des Büroalltags und Priorisierung von Aufgaben.
• Organisation des Besuchermanagements.

Kenntnisse

Teamorientierung

Flexibilität

MS Office-Anwendungen

Affinität zu neuen Medien

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Back Office Manager (m/w/d), im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Deine Vorteile:

• Fachlich interessante Aufgaben
• Individuelle Förderung
• Eine fundierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven
• Und natürlich eine leistungsgerechte Vergütung

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
• Koordination des Büroalltags und Priorisierung von Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
• Organisation des Besuchermanagements, inklusive Korrespondenz und Terminvereinbarungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung im Bestellwesen von der Angebotsanfrage bis zur Rechnungsablage
• Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien

Dein Anforderungsprofil:

• Teamorientierung und Verantwortungsbereitschaft als integraler Teil des Teams
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit, um den Teamerfolg zu unterstützen
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Affinität zur Arbeit mit neuen Medien in einem agilen Umfeld
• Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse erwünscht