Ausschreibungsmanager / Bid Manager (m/w/d) – IT & Callcenter | Jetzt durchstarten!

PEGA Personaldienstleistungen GmbH; Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Planbare Einsätze

Hohe Übernahmequote

Übertarifliche Bezahlung

Lohnvorschüsse

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

20 % Zuschuss zur betrieblichen Alters

Vorsorge

Fort- & Weiterbildungen

Deutschlandticket

Sachbezugskarte

Teambuilding-Events

Sportevents

Job summary

PEGA Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg sucht einen erfahrenen Bid Manager/Ausschreibungsmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt IT und Callcenter. Du übernimmst das gesamte Ausschreibungsmanagement – von der ersten Analyse über die Koordination aller Beteiligten bis zur finalen Angebotsabgabe.

Du bringst fundierte Praxis in Ausschreibungen mit, arbeitest strukturiert, kommunikationsstark und zuverlässig. Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag, planbare Einsätze, übertarifliche Bezahlung und

Qualifications

• Fundierte praktische Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid Management oder Angebotskoordination.
• Fachkenntnisse in IT- und Callcenter-/Customer Service-Ausschreibungen.
• Erfahrung mit komplexen Ausschreibungen öffentlicher und privater Verfahren.
• Organisations­talent, strukturiertes Arbeiten und Terminsicherheit.
• Kommunikationsstarke Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner.
• Digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit MS Office und Ausschreibungsplattformen.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung und Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses von Prüfung bis Abgabe.
• Ausschreibungen analysieren, Anforderungen bewerten, Risiken identifizieren.
• Angebote erstellen, maßgeschneidert mit Fokus IT/Callcenter-Dienstleistungen.
• Interne Fachabteilungen, externe Partner und Beteiligte koordinieren.
• Fristen, Nachweise und formale Anforderungen überwachen und fristgerecht einreichen.
• Professionelle Abstimmung mit Auftraggebern und Begleitung der Verfahren.
• Prozesse optimieren und Abläufe effizient gestalten.

Skills

Ausschreibungsmanagement

Bid Management

Angebotskoordination

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Eigeninitiative

Termintreu

Tools

MS Office (Excel/Word)

Job description

Du kennst Ausschreibungen nicht nur aus der Theorie, sondern weißt genau, worauf es in der Praxis ankommt? Du behältst auch bei komplexen Vergabeverfahren den Überblick, koordinierst alle Beteiligten souverän und bringst Angebote erfolgreich und fristgerecht ins Ziel?

Dann suchen wir genau Dich!

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt IT und Callcenter. In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du das gesamte Ausschreibungsmanagement – von der ersten Analyse über die Koordination aller Beteiligten bis zur finalen Angebotsabgabe. Dabei kannst Du Deine Erfahrung, Dein Organisationstalent und Dein fachliches Know-how voll einbringen.

Was wir dir von Anfang an bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – für eine sichere und langfristige Perspektive.
• Planbare Einsätze – keine kurzfristigen oder ständig wechselnden Einsatzorte.
• Hohe Übernahmequote – beste Chancen auf deinen Sprung in die Festanstellung bei unserem Kunden.
• Übertarifliche Bezahlung – faire Vergütung, die über dem Tarif liegt.
• Finanzielle Flexibilität – bei Bedarf sind Lohnvorschüsse möglich und sorgen für schnelle finanzielle Sicherheit.
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld – nach erfolgreich bestandener Probezeit.
• 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken.

Nach erfolgreicher Übernahme können Sie sich auf weitere Benefits freuen, wie z.b

• Fort- & Weiterbildungen
• Deutschlandticket
• Sachbezugskarte
• Teambuilding-Events
• Sportevents

So sieht dein Arbeitstag aus:

• Alles im Blick: Du übernimmst die eigenständige Steuerung und Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses – von der ersten Prüfung bis zur erfolgreichen Angebotsabgabe.
• Ausschreibungen analysieren: Du prüfst Ausschreibungsunterlagen, bewertest Anforderungen und identifizierst Chancen sowie mögliche Risiken.
• Angebote erstellen: Du erarbeitest überzeugende, maßgeschneiderte Angebote mit Schwerpunkt auf IT- und Callcenter-Dienstleistungen.
• Fäden zusammenhalten: Du koordinierst interne Fachabteilungen, externe Partner und weitere Beteiligte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Fristen im Griff: Du überwachst sämtliche Termine, Nachweise und formalen Anforderungen und stellst die fristgerechte Einreichung sicher.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du stimmst Dich mit Auftraggebern ab, klärst offene Fragen und begleitest die Ausschreibungsverfahren professionell.
• Prozesse optimieren: Du bringst Deine Erfahrung aktiv ein, entwickelst bestehende Abläufe weiter und sorgst für ein effizientes, strukturiertes Ausschreibungsmanagement.

Das bist du:

• Erfahrung ist Dein Trumpf: Du bringst bereits fundierte praktische Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid Management oder in der Angebotskoordination mit.
• Fachlich fit: Du kennst Dich mit Ausschreibungen im Bereich IT und Callcenter bzw. Customer Service bestens aus.
• Ausschreibungsprofi: Du bist mit der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen vertraut und kennst die Anforderungen öffentlicher und/oder privatwirtschaftlicher Vergabeverfahren.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Ausschreibungen den Überblick.
• Kommunikationsstark: Du kannst unterschiedliche Ansprechpartner koordinieren, Informationen gezielt zusammenführen und überzeugend kommunizieren.
• Digital versiert: Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie gängigen Ausschreibungsplattformen um.
• Verantwortungsbewusst: Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und termintreu – auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Machermentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst eigeninitiativ an, denkst mit und bringst Ausschreibungsprojekte erfolgreich zum Abschluss.

Wichtig: Du hast bereits eigenständig Ausschreibungen betreut und weißt, worauf es im gesamten Prozess ankommt. Eine umfangreiche Einarbeitung in die Grundlagen des Ausschreibungsmanagements benötigst Du nicht.

Abschluss

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung.

Über PEGA:

„miteinander – füreinander“

Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.

Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.