Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Datenerfassung

PEGA Personaldienstleistungen GmbH; Hamburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption durch unseren Kunden

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der‑V

20% Zuschuss zur betrieblichen Alters­

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Job summary

PEGA Personaldienstleistungen GmbH sucht eine Empfangsmitarbeiterin/empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Datenerfassung am Standort Hamburg. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, unterstützen Sachbearbeiter und erledigen administrative Aufgaben in einem modernen Team.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und flexibel. Kenntnis von MS Office ist Voraussetzung; Erfahrung im Forderungsmanagement ist von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung erforderlich.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässig, sorgfältig und teamfähig arbeiten.
• Strukturiert arbeiten, Überblick behalten und flexibel einsetzbar sein.
• Erfahrung in Büroorganisation oder Forderungsmanagement von Vorteil.

Responsibilities

• Empfangstätigkeiten übernehmen, erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher sein.
• Sachbearbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Kostenbelege scannen und sortieren.
• Wiedervorlagen und EDV-gestützte Aktenanlage betreuen.
• Datenbanken pflegen und Dokumentation sicherstellen.
• Allround-Aufgaben und Zuarbeiten im Team erledigen.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir bringen Dich langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Deine Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann.

Was wir Dir von Anfang an bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Keine kurzfristigen oder wechselnden Einsätze
• Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

und natürlich bieten wir Ihnen je nach Einsatz noch weitere Benefits.

Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitenden unterstützt er Unternehmen aus vielen Branchen - von Telekommunikation über Versandhandel bis hin zu Banken und Versicherungen.

Dich erwartet ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Bei unserem Kunden herrscht eine angenehme, fast familiäre Arbeitsatmosphäre, die man ab dem ersten Tag spürt. Auf das Miteinander wird hier sehr viel Wert gelegt.

So sieht Dein Arbeitstag aus:

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Datenerfassung fallen u.a. folgende Tätigkeiten an:

• Du übernimmst Empfangstätigkeiten und bist erste Ansprechperson für Besucher und Besucherinnen.
• Du unterstützt die Sachbearbeiter:innen bei administrativen Aufgaben.
• Du scannst und sortierst Kostenbelege.
• Du kümmerst Dich um Wiedervorlagen und die EDV-gestützte Anlage von Akten.
• Du pflegst Datenbanken und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Allround-Aufgaben: Du übernimmst weitere Zuarbeiten, die im Team anfallen.

Das bist Du:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Büro gesammelt.
• Du hast gute PC-Kenntnisse und kannst sicher mit MS Office umgehen.
• Du bist zuverlässig, sorgfältig und arbeitest gern im Team.
• Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bist flexibel einsetzbar.
• Erfahrung in der Büroorganisation oder im Forderungsmanagement ist von Vorteil, aber kein Muss.

Über PEGA:

„miteinander - füreinander“ Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung. Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.