Ausschreibungsmanager / Bid Manager (m/w/d) – IT & Callcenter | Jetzt durchstarten!

PEGA Personaldienstleistungen GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Planbare Einsätze

Hohe Übernahmequote

Übertarifliche Bezahlung

Lohnvorschüsse

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

20 % Zuschuss zur betrieblichen Alters

Fort- & Weiterbildungen

Deutschlandticket

Sachbezugskarte

Teambuilding-Events

Sportevents

Job summary

PEGA Personaldienstleistungen GmbH sucht einen erfahrenen Bid Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt IT und Callcenter. Du steuerst den gesamten Ausschreibungsprozess von der Analyse bis zur finalen Angebotsabgabe und koordinierst interne Abteilungen sowie Partner.

Du bringst fundierte Praxis im Ausschreibungsmanagement mit, kennst öffentliche/ private Vergabeverfahren, bist organisiert, kommunikationsstark und packst eigeninitiativ an.

Qualifications

• Fundierte praktische Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid Management oder Angebotskoordination.
• Ausgeprägtes IT- und Callcenter-Verständnis; Kenntnisse öffentlicher/privater Vergabeverfahren.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; beherrschst parallele Ausschreibungen.
• Kommunikationsstark; koordinierst interne/externe Partner professionell.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Ausschreibungsplattformen.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung und Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses von Prüfung bis Angebotsabgabe.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Bewertung von Anforderungen und Chancen.
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote mit Fokus auf IT- und Callcenter-Dienstleistungen.
• Koordination interner Fachabteilungen, externer Partner und weiterer Beteiligter.
• Überwachung von Fristen, Nachweisen und formalen Anforderungen.
• Professionelle Abstimmung mit Auftraggebern und Begleitung des Verfahrens.
• Prozesse optimieren und Ausschreibungsabläufe effizient gestalten.

Skills

Ausschreibungsmanagement

Bid Management

Angebotskoordination

MS Office

Ausschreibungsplattformen

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Eigeninitiative

Tools

MS Office

Job description

Du kennst Ausschreibungen nicht nur aus der Theorie, sondern weißt genau, worauf es in der Praxis ankommt? Du behältst auch bei komplexen Vergabeverfahren den Überblick, koordinierst alle Beteiligten souverän und bringst Angebote erfolgreich und fristgerecht ins Ziel?

Dann suchen wir genau Dich!

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) mit Schwerpunkt IT und Callcenter. In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du das gesamte Ausschreibungsmanagement – von der ersten Analyse über die Koordination aller Beteiligten bis zur finalen Angebotsabgabe. Dabei kannst Du Deine Erfahrung, Dein Organisationstalent und Dein fachliches Know-how voll einbringen.

Was wir dir von Anfang an bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – für eine sichere und langfristige Perspektive.
• Planbare Einsätze – keine kurzfristigen oder ständig wechselnden Einsatzorte.
• Hohe Übernahmequote – beste Chancen auf deinen Sprung in die Festanstellung bei unserem Kunden.
• Übertarifliche Bezahlung – faire Vergütung, die über dem Tarif liegt.
• Finanzielle Flexibilität – bei Bedarf sind Lohnvorschüsse möglich und sorgen für schnelle finanzielle Sicherheit.
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld – nach erfolgreich bestandener Probezeit.
• 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken.

Nach erfolgreicher Übernahme können Sie sich auf weitere Benefits freuen, wie z.b

• Fort- & Weiterbildungen
• Deutschlandticket
• Sachbezugskarte
• Teambuilding-Events
• Sportevents

So sieht dein Arbeitstag aus:

• Alles im Blick: Du übernimmst die eigenständige Steuerung und Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses – von der ersten Prüfung bis zur erfolgreichen Angebotsabgabe.
• Ausschreibungen analysieren: Du prüfst Ausschreibungsunterlagen, bewertest Anforderungen und identifizierst Chancen sowie mögliche Risiken.
• Angebote erstellen: Du erarbeitest überzeugende, maßgeschneiderte Angebote mit Schwerpunkt auf IT- und Callcenter-Dienstleistungen.
• Fäden zusammenhalten: Du koordinierst interne Fachabteilungen, externe Partner und weitere Beteiligte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Fristen im Griff: Du überwachst sämtliche Termine, Nachweise und formalen Anforderungen und stellst die fristgerechte Einreichung sicher.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du stimmst Dich mit Auftraggebern ab, klärst offene Fragen und begleitest die Ausschreibungsverfahren professionell.
• Prozesse optimieren: Du bringst Deine Erfahrung aktiv ein, entwickelst bestehende Abläufe weiter und sorgst für ein effizientes, strukturiertes Ausschreibungsmanagement.

Das bist du:

• Erfahrung ist Dein Trumpf: Du bringst bereits fundierte praktische Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid Management oder in der Angebotskoordination mit.
• Fachlich fit: Du kennst Dich mit Ausschreibungen im Bereich IT und Callcenter bzw. Customer Service bestens aus.
• Ausschreibungsprofi: Du bist mit der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen vertraut und kennst die Anforderungen öffentlicher und/oder privatwirtschaftlicher Vergabeverfahren.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Ausschreibungen den Überblick.
• Kommunikationsstark: Du kannst unterschiedliche Ansprechpartner koordinieren, Informationen gezielt zusammenführen und überzeugend kommunizieren.
• Digital versiert: Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie gängigen Ausschreibungsplattformen um.
• Verantwortungsbewusst: Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und termintreu – auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Machermentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst eigeninitiativ an, denkst mit und bringst Ausschreibungsprojekte erfolgreich zum Abschluss.

Wichtig: Du hast bereits eigenständig Ausschreibungen betreut und weißt, worauf es im gesamten Prozess ankommt. Eine umfangreiche Einarbeitung in die Grundlagen des Ausschreibungsmanagements benötigst Du nicht.

Abschluss

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung.

Über PEGA:

„miteinander – füreinander“

Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.

Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.