Auslandsstudienberatung Outgoings (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit

TU Berlin: Technische Universität Berlin; Berlin; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Die Technische Universität Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Auslandsstudienberatung. Sie informieren Studierende zu Auslandsaufenthalten, betreuen Sprechstunden, Telefon- und E-Mail-Kontakt und arbeiten eng mit Partnerhochschulen zusammen.

Zusätzlich unterstützen Sie das Team bei Social-M Media-Aktivitäten, Veranstaltungen und der Pflege von Informationsmaterialien sowie Webseiten. Erste Beratungs- oder Büroerfahrung wird vorausgesetzt; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind

Formación

• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und TU Berlin-Strukturen.
• Sehr gute Kenntnisse von Universitäts- und Studienstrukturen im Ausland.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit und Freude an Kommunikation.
• Erste Beratungs- oder Büroarbeitserfahrungen wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Outlook, sowie Lernbereitschaft bei neuen Programmen.
• Affinität zu Social Media und Interesse an der professionellen Nutzung von Instagram/Facebook.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise.
• Idealerweise Studierende/r der TU Berlin mit Erasmus-Auslandsaufenthalt.

Responsabilidades

• Auslandsstudienberatung in Sprechstunden, Telefon- und E-Mail-Kontakt.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Social Media Aktivitäten (Instagram, Facebook).
• Mitwirkung bei Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Informationsmaterialien und Webseitenpflege.
• Unterstützende Tätigkeiten für Projektleitung, z.B. Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Dateninput, Listen erstellen.

Conocimientos

Hochschulsystem Deutschland

Hochschulsystem Ausland

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Herramientas

MS Office & Outlook

InDesign

Typo3

Mobility Online

Canva

Meta Business Suite

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben

• Auslandsstudienberatung: Information und Beratung von TU-Studierenden, die an einem Auslandsstudium interessiert sind bzw. bereits einen Auslandsstudienaufenthalt konkret planen (Outgoings) im Rahmen von Sprechstunden, Telefonberatung und per E-Mail, u.a.
  - zu den Partnerhochschulen der TU Berlin sowie zur Organisation des Studiums vor, während und nach einem geplanten Auslandsaufenthalt
  - zu Bewerbungsfristen, Sprechzeiten und Aufgaben der Mitarbeiter*innen von INT SB, Kontaktdaten der zuständigen Studienfachberatungen bzw. programmverantwortlichen Hochschullehrer*innen
  - zur Bewerbung, u.a. zur Erstellung des Learning Agreements und weiterer Bewerbungsunterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Social Media Aktivitäten, insb. Planung von Posts und Storys, Bearbeitung von Anfragen und Ideen für unsere Accounts auf Instagram und Facebook
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, bei der Anfertigung und Aktualisierung von Informationsmaterial sowie bei der Pflege der Webseite
• Unterstützende Tätigkeiten für die Projektleitung, u.a. Prüfung von Bewerbungsunterlagen nach vorgegebenen formalen Kriterien, Ausfertigung von Musterschreiben, Dateneingabe, Erstellen von Listen und Verteilern

Ihr Profil

• Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des aktuellen deutschen Hochschulsystems und universitärer Strukturen sowie sehr gute Kenntnisse des aktuellen Studienangebotes der TU Berlin
• Erforderlich sind sehr gute Kenntnisse von Universitäts- und Studienstrukturen im Ausland
• Vorausgesetzt werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation sind von Vorteil
• Erwartet werden erste Beratungs- und/oder Büroarbeitserfahrungen
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Programme und Outlook sowie die Fähigkeit und Bereitschaft mit, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten (z.b. InDesign, Typo3, Mobility Online, Canva, Meta Business Suite)
• Sie verfügen über eine Affinität zu Social Media und bringen Erfahrung in oder Interesse an der professionellen Nutzung von Social Media (Instagram, Facebook) mit
• Eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und - nach Einarbeitung - selbstständige Arbeitsweise sind von Vorteil
• Idealerweise verfügen Sie ferner über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie über ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
• Idealerweise sind Sie Student*in der TU Berlin und haben selbst ein Auslandsstudium im Rahmen des ERASMUS+-Programmes absolviert