Aushilfen für Projektarbeiten im Bereich Einkauf und Data Management (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn AöR; Bonn; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Wohnortnahe Kinderbetreuung

Bezahlung nach TV-L

Gesundheitsförderung

Unterstützung bei Fortbildungen

Job summary

Ein führendes Universitätsklinikum in Bonn sucht eine Aushilfe für Projektarbeiten im Bereich Einkauf und Data Management in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Mitarbeit an Implementierungsaktivitäten für SAP, Analyse und Pflege von Excel-Dateien sowie die Kommunikation mit Lieferanten. Ideal ist eine Immatrikulation in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld.

Qualifications

• Eingeschriebene Studierende in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik).
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Mitarbeit bei Implementierungsaktivitäten für das SAP Business Network.
• Analyse und Pflege von Excel-Dateien.
• Unterstützung bei der Integration von Lieferantenkatalogen.
• Unterstützung bei der Integration von Lieferantenkatalogen.
• Kommunikation mit Lieferanten zur Lieferantenanbindung und Katalogaktivierung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentation von Prozessen.

Skills

MS-Office-Programme

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Education

Einschreibung in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang

Tools

SAP

SAP Business Network

Ariba Buying

Excel

Job description

Stellendetails zu: Aushilfen für Projektarbeiten im Bereich Einkauf und Data Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Bereich Einkauf und Data Management des Universitätsklinikum Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen:

Aushilfen für Projektarbeiten im Bereich Einkauf und Data Management (m/w/d)

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei Implementierungsaktivitäten für das SAP Business Network und Ariba Buying
• Analyse und Pflege von Excel-Dateien (Datenbereinigung, Konsistenzprüfung, Berichtserstellung)
• Prüfung und Pflege von Stammdaten (z. B. Material-, Lieferanten-, Katalog-, Adressdaten)
• Unterstützung bei der Integration von Lieferantenkatalogen
• Kommunikation mit Lieferanten zur Lieferantenanbindung und Katalogaktivierung
• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentation von Prozessen
• Eingeschriebene Studierende in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
• Interesse am Beschaffungswesen und digitaler Prozessentwicklung im Krankenhaus der Maximalversorgung
• Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)

Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Kantine
• Kantine, Kantine?
• Firmenevents

Kontakt & Bewerbung

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-36043 an:

Frau Selina Nußbaum

Geschäftsbereich 4 – Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Bonn AöR

Gründung 2001

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

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