Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement

Arbeitsagentur; Bonn; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildung

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Bonn (UKB) in Bonn sucht eine Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement. Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zunächst 12 Monate mit Verlängerung.

Aufgaben umfassen Administrative Unterstützung, Erstellung Beschäftigungsausweise, Erfassen von Qualifikationen und Pflege der Personalakten. Sie arbeiten in einem kollegialen Team, erhalten tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung, flexible Arbeitszeiten, und Weiterbildungsmöglichkeiten,

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement
• Erstellung der Beschäftigungsausweise
• Erfassung von Qualifikationen
• Einfache administrative Tätigkeiten
• Pflege von Personalakten
• Unterstützung bei kurzfristigen Projekten
• Verteilung der bereichsinternen Post
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierte Denkweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als “Deutschlands Ausbildungs-Champion” und “Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber” aus.

Werden Sie Teil unseres großartigen Personalbereichs. Wir sind vielseitig, abwechslungsreich, serviceorientiert und setzen uns für eine sichere Zukunft mit digital gestützten Projekten ein.

Im Geschäftsbereich 1 - Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit eine:

Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement

Die Stelle ist zunächst für 12 Monate zu besetzen (mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement
• Erstellung der Beschäftigungsausweise
• Erfassung von Qualifikationen
• Einfache administrative Tätigkeiten
• Pflege von Personalakten
• Unterstützung bei kurzfristigen Projekten
• Verteilung der bereichsinternen Post
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM

Ihr Profil:

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.