Referent*in in der Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn AöR; Bonn; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

E-Bike-Darlehen

Job summary

Universitätsklinikum Bonn sucht Referent*in in der Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Sie analysieren Prozesse, designen digitale Lösungen und steuern SAP S/4HANA- und KI-Projekte; außerdem begleiten Change-Management und Schulungskonzepte. Gesucht wird ein Master-Abschluss in BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit mehrjähriger Projekterfahrung sowie fundierten Kenntnissen in SAP S/4HANA, M365, SharePoint und BPMN.

Qualifications

• Abgeschlossenes Master-Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Projektmanagement, Digitalisierung oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, ideal im kaufmännischen oder digitalen Umfeld.
• Erfahrung in der Einführung von SAP S/4HANA und Verständnis der Kernprozesse.
• Praxis in KI-Use-Cases, Priorisierung und Umsetzung.
• Kenntnisse im Change-Management und Schulungskonzeptionen bei Technologie-Einführungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365, SharePoint und Power Apps sowie BPMN.

Responsibilities

• Direkte Unterstützung der Leitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Analyse, Entwicklung und Einführung von Prozessen und Strukturen zur Weiterentwicklung der Stabsstelle und der Förderung der Zusammenarbeit am UKB.
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA: Begleitung der Projektphasen, Abstimmung und Steuerung der fachlichen Anforderungen der kaufmännischen Bereiche im S/4HANA-Projekt.
• Unterstützung bei der Einführung Microsoft 365 – inklusive Bedarfsanalyse, Change-Management und Schulungskonzepten.
• Erhebung, Bewertung und Priorisierung von KI-Use-Cases in den kaufmännischen Fachbereichen des UKBs; Durchführung von Workshops zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Prozessoptimierungen.
• Begleitung und Steuerung der operativen Einführung von KI-Lösungen von der Machbarkeitsprüfung über die Pilotierung bis zur flächendeckenden Implementierung.
• Organisation und Durchführung von Steuerungsterminen, Projekt-Meetings, Gremienabstimmung, Workshops und Schulungen sowie die Vor- und Nachbereitungen dieser.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Change-Management

KI-Use-Cases

Prozessanalyse

Teamfähigkeit

Education

Master-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Tools

SAP S/4HANA

M365/SharePoint

JIRA

BPMN

Job description

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in in der Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion ist Schnittstelle für kaufmännischen Projekten. Eine wesentliche Aufgabe ist es dabei, Prozesse zu analysieren, diese digital neu zu designen und die Umsetzung in Form von Projekten strategisch zu steuern, konzeptionell zu begleiten und hinsichtlich des Projektfortschritt zu überwachen. Die Stabsstelle Digitalisierung versteht sich darüber hinaus als „Inhouse-Beratung“, und steht allen Führungskräften und Beschäftigten bei Fragen und Vorschlägen zu Themen der Digitalisierung und Projekten zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Leitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Analyse, Entwicklung und Einführung von Prozessen und Strukturen zur Weiterentwicklung der Stabsstelle und der Förderung der Zusammenarbeit am UKB
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA: Begleitung der Projektphasen, Abstimmung und Steuerung der fachlichen Anforderungen der kaufmännischen Bereiche im S/4HANA-Projekt;
• Unterstützung bei der Einführung Microsoft 365 – inklusive Bedarfsanalyse, Change-Management und Schulungskonzepten
• Erhebung, Bewertung und Priorisierung von KI-Use-Cases in den kaufmännischen Fachbereichen des UKBs; Durchführung von Workshops zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Prozessoptimierungen
• Begleitung und Steuerung der operativen Einführung von KI-Lösungen von der Machbarkeitsprüfung über die Pilotierung bis zur flächendeckenden Implementierung
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche des UKBs bei der Projekt-Initiierung, insbesondere bei Ausschreibungen und Angebotsprüfungen bei Projekten mit Software-Komponente sowie die eigenverantwortliche Leitung von Teilprojekten
• Organisation und Durchführung von Steuerungsterminen, Projekt-Meetings, Gremienabstimmung, Workshops und Schulungen sowie die Vor- und Nachbereitungen dieser

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Master-Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Projektmanagement, Digitalisierung, (Wirtschaft-)Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Projektmanagement, bevorzugt im kaufmännischen oder digitalen Umfeld
• Erfahrung in der Einführung von SAP S/4HANA, Verständnis für die SAP ERP Kernprozesse,
• Praktische Erfahrung in der KI-Use-Case-Identifikation, -Priorisierung und -Umsetzung
• Kenntnisse im Change-Management und in der Gestaltung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten bei Technologie-Einführungen
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Powerpoint, sowie erweiterte Kenntnisse im Umgang mit M365-Produkten, insbesondere SharePoint sowie Power-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. JIRA) sowie Prozessmodellierungs-Sprachen (z. B. BPMN)
• Verständnis für datenschutzrechtliche und compliance-relevante Anforderungen im Kontext von KI und Cloud-Anwendungen (DSGVO, EU AI Act) von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern,
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit auf allen Ebenen der Organisation; überzeugende und empathische Herangehensweise bei der Befähigung von Fachbereichen
• Erfahrungen im administrativen Gesundheitswesen von Vorteil

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung:

Sonja Lutz

Leiterin Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

www.ukbonn.de