Aushilfe (w/m/d) Empfang & Aktenmanagement

BOEHMERT & BOEHMERT; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei für Intellectual Property in Bremen sucht eine Aushilfe für Empfang und administrative Aufgaben. Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, koordinieren Konferenzräume und bearbeiten Posteingang sowie -ausgang. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sein und über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und Telefonzentrale.
• Koordination der Konferenzräume und deren Ausstattung.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

Über BOEHMERT & BOEHMERT

Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Was Sie erwartet

Als Aushilfe übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Empfang, Postbearbeitung und Aktenmanagement. Sie übernehmen die freundliche und kompetente Betreuung des Empfangs und unserer Telefonzentrale, begrüßen und betreuen unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Geschäftspartner*innen, koordinieren die Belegung der Konferenzräume und sorgen für deren Ausstattung. Sie betreuen den Posteingang und -ausgang sowie Bestellungen und Lieferungen unserer externen Dienstleister und übernehmen das elektronische Scannen von Schriftstücken sowie deren interne Zuordnung. Zudem unterstützen Sie uns bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen weitere administrative Aufgaben.

Was wir an Ihnen schätzen

Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert und zuverlässig. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen mit. Die Anstellung ist auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (556‑EUR-Job) möglich.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits.