IT-Projektkoordinator:in Einsatzplanung (Homeoffice möglich)

zollsoft GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Unternehmen in Jena sucht eine:n Disponent:in für Personaleinsatzplanung, um Einsätze strukturiert und effizient zu organisieren. In dieser Vollzeitstelle, mit der Möglichkeit von Homeoffice, bringen Sie eine hohe IT-Affinität mit und erfassen Abläufe. Flexibilität und Kommunikationsgeschick sind entscheidend, um die Techniker:innen ideal einzusetzen und die Kund:innen zufrieden zu stellen. Ihre Deutschkenntnisse sollten auf C1-Niveau sein.

Leistungen

Steuerfreie Shoppingkarte

Dienstrad-Leasing

Gesundheitskurse

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Team Events

Qualifikationen

• Verantwortung für strukturierte und effiziente Personaleinsatzplanung.
• Erfahrung in der Nutzung von KI-Tools und Automatisierungen.
• Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung.

Aufgaben

• Sicherstellung einer effektiven Planung der Einsätze.
• Reagieren auf kurzfristige Änderungen und kreative Lösungen finden.
• Organisation von Einsätzen mithilfe digitaler Tools.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Stressresistenz

Ausbildung

Deutsch auf C1-Niveau

Tools

Planungssoftware

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Disponent:in Personaleinsatzplanung für IT-Service (Homeoffice möglich)

• Als Disponent für Personaleinsatzplanung hast Du den Plan im Kopf und sorgst dafür, dass Technik, Team und Termine wie ein Uhrwerk laufen.
• Du stellst sicher, dass unsere Techniker:innen genau wissen, wann sie wo gebraucht werden. Sei es für Softwareinstallationen, Optimierungen oder Schulungen.
• In enger Abstimmung mit unseren Kund:innen stellst Du sicher, dass unsere Einsätze effizient geplant sind und jeder Termin sitzt.
• Kurzfristige Änderungen? Kein Problem! Du reagierst schnell und findest kreative Lösungen, damit alles rund läuft.
• Mithilfe von digitalen Tools und einer Planungssoftware organisierst Du Einsätze strukturiert und effizient, hast dabei immer ein offenes Ohr für unser Team und unsere Kund:innen.
• Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden. Du kannst also selbst bestimmen, wann Du wo deutschlandweit arbeiten willst.
• Bei dieser Position handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einem Wochenumfang von 40 Stunden.

Was Du mitbringen solltest

• Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Abläufe zu verbessern und hast Spaß daran, den Laden am Laufen zu halten.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast Erfahrung mit der Nutzung von KI-Tools und Automatisierungen.
• Kommunikation ist Deine Stärke. Du bleibst auch in stressigen Situationen entspannt und lösungsorientiert.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, packst selbstständig an und bist einfach jemand, auf den man sich verlassen kann.
• Erste Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder im Kundenservice ist ein Plus.
• Ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich und Begriffe wie „Installation“, „IT-Support” oder „Planungssoftware” schrecken Dich nicht ab.
• Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

Warum wir?

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns:

• Super Team und flache Hierarchien
• Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten
• Team Events
• Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Dienstradleasing/Jobrad
• Hardwareleasing
• Mitarbeiterrabatte
• Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
• Erholungsbeihilfe
• Essenszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Auslandsarbeit

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.

Du hast noch Fragen?

Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [e-mail]. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.

Über uns

Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.

Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system-)relevantes!