Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Backoffice (m/w/d)

zollsoft GmbH; Deutschland; Remote; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Dienstradleasing

Gesundheitskurse

Obst und Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

Zusammenfassung

Zollsoft GmbH sucht eine engagierte Support- und Vertriebsassistenz für deutsche Praxen. Du führst Erstgespräche, prüfst Praxisbedarfe und vermittelst passende tomedo®-Lösungen. Du betreust Interessenten und Bestandskunden und begleitest Angebote bis Abschluss.

Du arbeitest remote, bist flexibel einsetzbar und profitierst von Teamwork, flachen Hierarchien sowie Benefits wie Gesundheitskurse und Jobrad.

Qualifikationen

• Erfahrung aus dem Arztpraxis-Umfeld und Praxisalltag
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Priorisierung
• Offene, herzliche und professionelle Kommunikation
• Erste Berufserfahrung im Kundenkontakt, Beratung, Vertrieb oder Organisation
• Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit bei Veränderungen
• Stundenmodell flexibel, Spätschicht 09:30–18:00
• Interesse an KI-Tools und praktische Umsetzung im Arbeitsalltag
• Deutschkenntnisse mindestens C1

Aufgaben

• Erstgespräche führen, Bedarf erkennen und passende Lösungen vorschlagen
• Bestandskunden kompetent beraten und Angebote erstellen
• Tickets, Postfächer und interne Kanäle koordinieren
• Zusammenarbeit mit Vertrieb und Außendienst zur Kundengewinnung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice koordinieren

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Deutsch C1

Verkauf/Vertriebsorientierung

Kommunikationsstärke

Tools

ChatGPT

Claude

Gemini

Codex

Claude Cowork

Gemini Spark

OpenClaw

Jobbeschreibung

BEZEICHNUNG (m/w/d)

Wir sind ein innovatives, ehrgeiziges und nicht mehr ganz so kleines Familienunternehmen, das auf coole Softwarelösungen für Ärzte und Ärztinnen spezialisiert ist.

WO DU MIT ANPACKEN KANNST

• Als erste freundliche Stimme am Telefon bist Du der Startschuss für eine erfolgreiche Zusammenarbeit: Deine Hauptaufgabe sind unsere ErstCalls, der Praxis-Check und das Experten-Matching bei denen Du den Bedarf unserer tomedo®-Interessenten erkennst und sie passgenau an unsere Präsentator:innen weitergibst. Parallel betreust Du unsere Telefonhotline und bist für Interessenten und Bestandskunden die erste Anlaufstelle.
• Nicht nur unsere Interessenten sind bei Dir in den besten Händen: Auch unsere Bestandskunden berätst Du kompetent zu unseren Produkten, erkennst ihre Bedürfnisse und erstellst passgenaue Angebote, die wirklich zu ihrem Praxisalltag passen.
• Du behältst unsere Tickets, Postfächer und internen Kommunikationskanäle im Blick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft.
• Je nach Deinen Stärken und Interessen entwickeln wir gemeinsam eine Spezialaufgabe, in der Du Dich langfristig einbringen und weiterentwickeln kannst.
• Perspektivisch wächst Du immer stärker in den Vertrieb hinein und unterstützt unsere Präsentator:innen sowohl im Vertriebsinnendienst als auch im Außendienst dabei, Arztpraxen für tomedo® zu begeistern.
• Du genießt die Freiheit, zu 100 % im Homeoffice von Deinem Lieblingsort aus zu arbeiten – ausgenommen unsere Teamevents natürlich. Deshalb musst Du nicht in Thüringen oder der näheren Umgebung wohnen, um Teil unseres Teams zu werden. Während Deiner Einarbeitung freuen wir uns allerdings darauf, Dich für etwa eine Woche persönlich in unserem Head Office in Jena willkommen zu heißen.

WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST

• Du bringst bereits Erfahrung aus dem Arztpraxis-Umfeld mit und kennst unsere Zielgruppe nicht nur aus der Theorie, sondern aus dem echten Alltag.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und weißt genau, welche Aufgabe gerade Priorität hat.
• Mit Deiner offenen, herzlichen und professionellen Art schaffst Du es, dass sich Interessenten und Kund:innen vom ersten Gespräch an bestens aufgehoben fühlen.
• Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung gesammelt, die sich mit unserem Aufgabenbereich überschneidet – sei es im Kundenkontakt, in der Beratung, im Vertrieb oder in der Organisation.
• Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf und gehst Veränderungen mit einer positiven, lösungsorientierten Einstellung an. Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe findest Du Dich zügig in neue Themen ein und fühlst Dich auch bei Prozessänderungen schnell zuhause.
• Dein Stundenmodell gestalten wir gemeinsam individuell – ein fester Spätschicht-Tag pro Woche (09:30–18:00 Uhr) ist dabei eingeplant.
• Dein Interesse an zukunftsweisenden KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt und ausgelebt werden. KI-Tools sind für uns fester Bestandteil der täglichen Arbeit.
• Du kommunizierst auf exzellentem deutschen Niveau (mindestens C1), um im intensiven Austausch mit den Praxen sofort tief Fuß zu fassen und unsere Kunden jederzeit absolut stilsicher, empathisch und auf Augenhöhe zu überzeugen.

DEIN ARBEITSUMFELD BEI UNS

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 720 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nachdem Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

DEINE VORTEILE BEI UNS

• Super Team
• Flache Hierarchien
• Job Crafting/Flexible Arbeitsplatzgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaub, der nie verfällt
• Individuelle Weiterentwicklung
• Home Office/Mobiles Arbeiten
• Team Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
• Obst und Getränke
• Dienstradleasing/Jobrad
• Mitarbeiterrabatte

Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Unser Recruitingteam steht Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [e-mail]. Weitere Informationen findest Du auch auf unserer Website zollsoft.de.