Ausbildung für Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement

financial.com AG; München; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränkeversorgung

Obstkorb

Dachterrassen

Jobticket-Zuschuss

30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

Oktoberfest-/Events-Benefits

Zusammenfassung

financial.com AG in München bietet eine praxisnahe Ausbildung im Bereich Office Management, Assistenz und Events. Du unterstützt das People & Organization Team und betreust Mitarbeitende auf drei Kontinenten.

Du lernst, verantwortungsvoll zu arbeiten, planst Reisen, koordinierst Dienstleistungen und setzt moderne KI-Tools in Arbeitsprozesse ein. Reisebereitschaft innerhalb Europas wird erwartet; 30 Urlaubstage stehen zur Verfügung.

Qualifikationen

• Abitur oder mittlere Reife mit gutem Abschluss.
• Erste Erfahrungen in Office Management, Assistenz, Kommunikation oder Events.
• Organisationstalent, Kreativität und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeitendenbetreuung wird bei uns großgeschrieben und unterstützt dich, Mitarbeitende im Arbeitsalltag bestmöglich zur Seite zu stehen.
• Teil des People & Organization Teams, betreut Mitarbeitende auf drei Kontinenten und erhältInsights in internationale Zusammenarbeit.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management, z. B. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, externe Dienstleisterkoordination.
• Rund um On- und Offboarding begleitest du organisatorische Aufgaben für Mitarbeitende.
• Kenntnisse in Assistenz, Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement vertiefen und praktisch anwenden.
• Du arbeitest mit KI-Tools und integrierst sie sinnvoll in Arbeitsprozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kreativität

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Proaktives Arbeiten

Ausbildung

Abitur oder mittlere Reife

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Warum wir?

• Entwickle dich weiter und übernimm Verantwortung! Wachse an deinen Aufgaben und lerne daraus, wir unterscheiden nicht zwischen Auszubildenden und Festangestellten
• Wir haben Spaß! Sei Teil unserer regelmäßigen Team Events, einem Grillabend oder bei einem Besuch des Oktoberfests und vielem mehr
• Du hast Einfluss! Es ist deine Chance eine entscheidende Rolle in einer noch wachsenden Firma einzunehmen und das internationale Wachstum zu unterstützen
• Sei du selbst! Genieße unser modernes Büro im Münchner Norden mit kostenloser Getränkeversorgung, Obstkorb und beeindruckenden Dachterrassen
• Bilde dich fort! Nimm teil an unseren wöchentlichen Deutsch- oder Englischkursen
• Nutze jeweils einen weiteren halben Urlaubstag am 24. und 31. Dezember zusätzlich zu deinem regulären Urlaubsanspruch
• Genieße unsere Benefits! Freu dich auf einen monatlichen 50-Euro-Gutschein, einen Zuschuss zum Jobticket, 30 Urlaubstage und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wir unterstützen dich tatkräftig! Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung als Ausbilder, die uns dazu befähigt dir praktische und theoretische Kenntnisse deines Wahlbereichs näherzubringen
• Wir halten was wir versprechen - Mach dir selbst ein Bild: https://www.kununu.com/de/financialcom

Deine Aufgaben

• Mitarbeitendenbetreuung wird bei uns großgeschrieben: Mit deiner zuverlässigen, offenen und authentischen Art unterstützt du uns dabei, unseren Mitarbeitenden im Arbeitsalltag bestmöglich zur Seite zu stehen
• Du wirst Teil unseres People & Organization Teams, das Mitarbeitende auf drei verschiedenen Kontinenten betreut, und erhältst dadurch spannende Einblicke in die Zusammenarbeit eines internationalen Unternehmens
• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management wie beispielsweise Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern sowie unterschiedliche interne Office-Projekte
• Im Bereich Hiring und People & Organization begleitest du organisatorische Aufgaben rund um den On- und Offboarding-Prozess unserer Mitarbeitenden
• Du erhältst die Möglichkeit, deine Kenntnisse in den Bereichen Assistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement gezielt zu vertiefen und praktische Erfahrungen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen zu sammeln
• Du arbeitest mit modernen KI-Tools und lernst, wie du diese sinnvoll in administrative, organisatorische und kommunikative Arbeitsprozesse integrierst. So entwickelst du Kompetenzen, die für den zukünftigen Arbeitsmarkt zunehmend relevant sind
• Du kannst unser Event-Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen und Events von A bis Z begleiten – von der Vorbereitung und Organisation über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung
• Dabei hast du auch die Möglichkeit, unser Team auf eventbezogenen Reisen in europäische Großstädte zu begleiten und unmittelbar mitzuerleben, wie internationale Veranstaltungen organisiert und umgesetzt werden
• Abhängig von deinen Interessen und Stärken bekommst du außerdem die Möglichkeit, Einblicke in weitere Bereiche wie unsere Accounting Abteilung zu erhalten und dort bei ausgewählten Aufgaben mitzuwirken

Dein Profil

• Du hast dein Abitur oder mindestens die mittlere Reife mit gutem Abschluss erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Assistenz, Kommunikation oder Events sammeln
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Kreativität und eine strukturierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Kommunikation gehört zu deinen Stärken: Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher ausdrücken und gehst gerne auf unterschiedliche Menschen zu
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Programmen wie Outlook, Word und Excel, und hast Interesse daran, auch neue digitale Tools kennenzulernen
• Du interessierst dich für KI und moderne Arbeitsweisen und möchtest lernen, wie neue Technologien den Arbeitsalltag in Bereichen wie Assistenz, Organisation, Kommunikation und Eventmanagement unterstützen können
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung für deine Aufgaben und eigene Projekte zu übernehmen
• Du bist offen für unterschiedliche Themen und Unternehmensbereiche und möchtest deine praktischen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln
• Neue Herausforderungen motivieren dich: Du hast Spaß daran, Neues zu lernen, dich in unbekannte Themen einzuarbeiten und dich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.
• Für gelegentliche Reisen innerhalb Europas im Rahmen unserer Veranstaltungen bist du offen und hast Freude daran, gemeinsam mit dem Team Events vor Ort zu begleiten

Was uns wichtig ist

Unser Unternehmen schätzt Diversität und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz und ist bestrebt, ein produktives und kreatives Umfeld zu schaffen. Wir rekrutieren, beschäftigen, befördern und belohnen Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter ausschließlich anhand der Qualifikationen, Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen, die für die jeweilige Position benötigt werden. Unser Ziel ist es, Menschen mit jeglichen Herkünften und Perspektiven anzulocken, zu begeistern und zu motivieren.