Asystent biurowy (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Rheinberg; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilność 50€

Premie urlopowe

Korepetycje online

Zniżki Ubimaster

Rozmowy rozwojowe

Job summary

Persona Service AG & Co. KG w Rheinberg poszukuje osoby na stanowisko asystentki/ asystenta projektów w zakresie elektromobilności i budownictwa.

Zakres obowiązków obejmuje wsparcie administracyjne zespołu: planowanie terminów, zarządzanie dokumentacją, komunikację, przygotowywanie prezentacji i raportów oraz organizację spotkań. Wymagania: ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy lub handlowiec przemysłowy lub porównywalne, dobra znajomość MS Office, dobra znajomość języka niemieckiego w

Qualifications

• Wymagane wykształcenie jako pracownik biurowy lub handlowiec przemysłowy.
• Dobra znajomość MS Office.
• Wymagana biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Wsparcie administracyjne zespołu projektowego w zakresie planowania terminów, dokumentacji i komunikacji.
• Tworzenie prezentacji, raportów i innych dokumentów projektowych.
• Koordynacja spotkań i wydarzeń oraz protokoły.
• Obsługa zapytań i poczty oraz przekazywanie ich właściwym osobom.
• Aktualizacja systemów archiwizacji i dokumentacji.

Skills

Biegła znajomość języka niemieckiego

Umiejętności organizacyjne

Praca zespołowa

Komunikacja

MS Office

Education

Wykształcenie jako pracownik biurowy

Handlowiec przemysłowy (m/k/d)

Tools

MS Office

Job description

wspierasz w planowaniu, koordynacji i realizacji projektów z zakresu elektromobilności oraz projektów budowlanych zapewniasz wsparcie administracyjne dla zespołu projektowego w zakresie planowania terminów, zarządzania dokumentacją i komunikacji Tworzysz prezentacje, raporty i inne dokumenty projektowe Koordynujesz spotkania i wydarzenia oraz sporządzasz protokoły Wspierasz zespół w zarządzaniu budżetem i monitorowaniu wydatków komunikujesz się z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami oraz zapewniasz płynny przepływ informacji obsługujesz przychodzące zapytania i pocztę oraz przekazujesz je odpowiednim osobom kontaktowym dbasz o systemy archiwizacji i dokumentacji związanych z projektem oraz aktualizujesz je posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), handlowiec przemysłowy (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje najlepiej, jeśli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe jako asystentka projektowa lub na podobnym stanowisku biegle posługujesz się pakietem MS Office wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego w mowie i piśmie Umiejętności organizacyjne, rzetelność, umiejętność pracy w zespole oraz uporządkowany sposób pracy dopełniają Twój profil dynamiczne środowisko pracy w innowacyjnej firmie ciekawie projekty z zakresu elektromobilności oraz projekty budowlane możliwość wnoszenia własnych pomysłów i dalszego rozwoju zmotywowany i przyjazny zespół.

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej
• Ubimaster liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego