Asystent biurowy (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Biberach an der Riß; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € miesięcznie na mobilność

Deutschlandticket

Premie i dodatek urlopowy

Korepetycje dla dzieci

Zniżki na zakupy w programie korporacy

Job summary

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby na stanowisko asystentki/asystenta administracyjnego w regionie Baden-Württemberg. Zakres pracy obejmuje wsparcie kierownictwa, obsługę korespondencji, raportów i dokumentów oraz aktualizowanie danych klientów, dostawców i pracowników.

Wymagane jest ukończone wykształcenie handlowe, biegła znajomość niemieckiego i MS Office, a także prawo jazdy kat. B i własny samochód. Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne będą atutem.

Qualifications

• Ukończone wykształcenie handlowe.
• Dobra organizacja pracy i komunikacja z zespołem.
• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Wspieranie kierownictwa i działów specjalistycznych w codziennej działalności.
• Obsługa korespondencji, raportów i dokumentów.
• Aktualizowanie danych klientów, dostawców i pracowników.
• Planowanie terminów, koordynacja spotkań, podróże i wydarzenia.
• Współpraca w księgowości przygotowawczej i realizacji zamówień.
• Porządkowanie, archiwizacja i digitalizacja dokumentów.
• Organizacja i zamawianie materiałów biurowych.

Skills

MS Office

Organizational skills

Communication skills

German language

Education

Handlowe wykształcenie

Job description

Szukasz środowiska, które odpowiada Twoim aspiracjom? W persona service towarzyszymy Ci na drodze do stanowisk, na których możesz się rozwijać i wnosić swoje umiejętności. Łączymy wiedzę specjalistyczną ze spersonalizowanymi poradami, aby Twoja kariera rozpoczęła się pomyślnie.

będziesz wspierać kierownictwo oraz działy specjalistyczne w codziennej działalności ponadto będziesz zajmować się ogólnymi zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi będziesz również tworzyć, edytować i zarządzać korespondencją, raportami oraz dokumentami będziesz również aktualizować i zarządzać danymi klientów, dostawców oraz pracowników w tym zakresie będziesz również odpowiedzialny za planowanie terminów, koordynację oraz przygotowywanie spotkań ponadto będziesz komunikować się telefonicznie i pisemnie z klientami, dostawcami i współpracownikami będziesz wspierać zespół w zakresie księgowości przygotowawczej, fakturowania i realizacji zamówień ponadto będziesz organizować i koordynować terminy, podróże i wydarzenia Do Twoich zadań należy również porządkowanie, archiwizacja i digitalizacja dokumentów Wreszcie zarządzasz i zamawiasz materiały biurowe najlepiej, jeśli posiadasz ukończone wykształcenie handlowe pierwsze doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenta lub w administracji będzie dla Ciebie dodatkowym atutem biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie sprzyja płynnej komunikacji w codziennej pracy i stanowi o Twoich zaletach Konieczne jest posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz własnego samochodu Wyróżniasz się umiejętnościami organizacyjnymi oraz uporządkowanym, samodzielnym i rzetelnym podejściem do pracy Twoje atuty to silne umiejętności komunikacyjne oraz przyjazne, zorientowane na obsługę klienta podejście Dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami jest dla Ciebie oczywistością Umiejętność pracy w zespole oraz elastyczność dopełniają Twój profil możliwość zatrudnienia na stałe Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele innych. Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego