Associate Specialist Project Management / Projektkoordinator (m/w/d)

1165 MSD Sharp & Dohme GmbH; Friesoythe; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

MSD Sharp & Dohme GmbH in Friesoythe sucht einen Assoc. Spezialist Projektmanagement (m/w/d) zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Performance im Strategy Realization Office.

Sie unterstützen PMO- und Verbesserungsprojekte, koordinieren Initiativen und bereiten Berichte für Führungskräfte vor. Sie arbeiten hybrid am Standort Friesoythe und bringen erste Erfahrung im Projektmanagement, mit Teamarbeit und analytischem Arbeiten mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Technik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Initiativenkoordination oder Umfeld kontinuierlicher Verbesserung wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützt das Strategy Realization Office (SRO) die PMO und den Continuous Improvement Lead bei Ideenmanagement, Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten.
• Übergibt strategische Standortziele in strukturierte Initiativen und bewertet Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit.
• Pflegt Übersichten, Statusberichte, Dashboards und bereitet Statusinformationen für Führungskräfte auf.

Education

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Technik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Power BI

Job description

Job Description

Als Teil unseres Strategy Realization Office treiben wir kontinuierliche Verbesserungen und Operational Excellence auf Standortebene voran. Für unseren Standort in Friesoythe suchen wir Sie als Assoc. Spezialist Projektmanagement (m/w/d), der/die mit Leidenschaft Prozesse optimiert, Teams begeistert und nachhaltige Performance-Steigerungen realisiert.

Ihre Verantwortung

• Unterstützt im Strategy Realization Office (SRO) die Projektmanagement Organisation (PMO) und den Continuous Improvement Lead beim Ideenmanagement, der Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten, Initiativen und Verbesserungsmaßnahmen
• Unterstützt dabei, strategische Standortziele in strukturierte Ideen, Initiativen, Projekte und Verbesserungsmaßnahmen zu überführen und diese hinsichtlich strategischem Beitrag, Nutzen, Aufwand, Umsetzbarkeit und nächster Schritte vorzubewerten
• Pflegt Ideen-, Projekt- und Initiativenübersichten, Aktionslisten, Statusberichte und Dashboards und bereitet relevante Statusinformationen für Führungskräfte und Fachabteilungen auf.
• Bereitet Statusinformationen auf und verfolgt Fortschritte, offene Punkte, Risiken und Maßnahmen nach
• Verfolgt Fortschritte, offene Punkte, Risiken und Maßnahmen nach und unterstützt die Koordination projekt-, initiativen- und standortbezogener Verbesserungsaktivitäten.
• Bereitet Meetings vor, erstellt Agenden und Protokolle und hält vereinbarte nächste Schritte nach
• Unterstützt die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen Sponsoren, Stakeholdern und Fachabteilungen
• Unterstützt bei der Dokumentation und Standardisierung wiederkehrender Abläufe im Projekt-, Initiativen- und Verbesserungsmanagement
• Hält alle Vorschriften zum Umwelt- und Arbeitsschutz ein und meldet etwaige Mängel unverzüglich der Führungskraft gemäß ArbSchG §15.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Initiativenkoordination oder im Umfeld kontinuierlicher Verbesserung wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Dashboard Tools, insbesondere Excel und Power BI; erste Erfahrung mit Projektmanagement Tools
• Grundverständnis von Projektmanagementmethoden, strukturiertem Arbeiten und Verbesserungsprozessen
• Interesse an strategischer Standortentwicklung, Ideenmanagement und Projektkoordination
• Fähigkeit, Informationen und Daten strukturiert aufzubereiten, z. B. in Auswertungen, Zusammenfassungen, Statusberichten oder Präsentationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und internationalen Teams

Das erklärte Ziel unseres Unternehmensbereichs Produktion & Lieferung ist es, als weltweit zuverlässigster Hersteller und Lieferant von Biopharmazeutika zu agieren. Unsere Produktionsstätten bilden gemeinsam mit unseren externen Auftragnehmern, Zulieferern und Partnern ein eng verflochtenes globales Produktionsnetzwerk, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Kunden und Patienten in jedem Einzelfall zuverlässig und pünktlich mit qualitativ hochwertigen Produkten zu beliefern.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Required Skills:

Budget Development, Budget Development, Change Management, Clinical Supply Chain Management, Clinical Trial Management, Data Analysis, Digital Marketing, Feasibility Studies, Goal Setting, Meeting Management, Office Tools, Progress Monitoring, Project Appraisals, Project Dashboards, Project Development, Project Implementations, Project Leadership, Project Management, Project Management Methodology (PMM), Project Management Tools, Project Planning, Project Team Management, Project Tracking, Regulatory Compliance, Risk Management {+ 8 more}

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Job Posting End Date:

12/6/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.